Xtra - Xtra

1. Organizacija 2. Kadrovska administracija 3. Evidencija rada 4. Plaće 5. Putni nalozi 6. Izvještaji 7. Uvoz podataka

1. Organizacija

Upravljanje organizacijskom strukturom kompanije, radnim mjestima, poslovima i vrstama troška, lokacijama i platnim ljestvicama, kompetencijama vezanim za posao i zapošljavanje (obavezne i neobavezne), sistematizacija, pregled povijesti i analitika.

Upravljanje organizacijom tvrtke

Postavljanje Organizacijske strukture prvi je korak za sistematizaciju radnih mjesta, upravljanje evidencijom radnog vremena te u konačnici obračun plaća.

Osiguran je pregled Organizacije na odabrani dan uz prikaz Radnih mjesta i Zaposlenika koji su radili na radnim mjestima do odabranog datuma unutar Organizacije.

Upravljanje radnim mjestima

Otvaranje Radnih mjesta kod zapošljavanja te unos izmjena koje se odnose na odabrano radno mjesto kod nove sistematizacije.

Svi zapisi kroz module u sustavu, a tiču se organizacijskih podataka, odmah su vidljivi kroz Organizacijsku strukturu.

Praćenje povijesti radnog mjesta

Pregled svih izmjena koje se odnose na odabrano radno mjesto po datumima uključujući podatak o zaposlenicima koji su radili na odabranom radnom mjestu unutar organizacije.

Upravljanje matičnim podacima organizacije

Središnji izvor informacija o Organizaciji koji omogućuje kategorizaciju i grupiranje podataka po mjestima i vrstama troška, lokacijama, platnim ljestvicama, kompetencijama i poslovima.

1.1 Organizacijska struktura

Podmodul koji se koristi za upravljanje Organizacijskim jedinicama i Poslovima/Radnim mjestima organizacije.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
Dodaj jedinicu	Nadređena jedinica	Odabir nadređene Organizacijske jedinice. Nulta jedinica je Kompanija npr. XTRA d.o.o.
	Oznaka*	Oznaka Organizacijske jedinice	slova i brojevi
	Ime*	Naziv Organizacijske jedinice	slova i brojevi
	Datum od*	Datum osnivanja Organizacijske jedinice u formatu dd.mm.gggg	dd.mm.gggg
	Datum do*	Datum zatvaranja Organizacijske jedinice u formatu dd.mm.gggg	dd.mm.gggg
	Lokacija	Odabir lokacije. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Lokacije
	Mjesto troška	Odabir mjesta troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Mjesta troška
	Potpisnik dokumenta	Odabir djelatnika koji dodaje Organizacijsku jedinicu
	Organizacijska razina*	Sustav automatski generira podatak temeljem odabrane Nadređene jedinice iz prvog koraka. Organizacijska razina kreira hijerarhiju viših i nižih (nadređenih i podređenih) jedinica unutar navedene/odabrane Organizacije
Uredi Jedinicu		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj jedinicu
Brisanje jedinice		Brisanje jedinice iz organizacije. Ako postoje objekti vezani za odabranu jedinicu, brisanje je onemogučeno	slova i brojevi
DODAJ RADNO MJESTO	Od*	Datum otvaranja Radnog mjesta. Ne može biti ranijeg datuma od datuma otvaranja Organizacijske jedinice kojoj Radno mjesto pripada	datum
	Do	Datum zatvaranja Radnog mjesta	datum
	Organizacijska jedinica*	Odabir Organizacijske jedinice kojoj Radno mjesto pripada
	Posao*	Odabir Posla prethodno unesenog u Organizacija/Matični podaci/Poslovi. Preduvjet za otvaranje Radnog mjesta je dodani Posao koji će se odnositi na kreirano Radno mjesto
	Oznaka*	Program automatski generira na temelju odabranog Posla
	Ime*	Program automatski generira na temelju odabranog Posla
	Opis*	Program automatski generira na temelju odabranog Posla
	Lokacija*	Sustav automatski generira na temelju odabrane Organizacijske jedinice
	Mjesto troška*	Sustav automatski generira na temelju odabrane Organizacijske jedinice
	Vrsta troška	Odabir Vrste troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Vrste troška
	Nadređeno radno mjesto	Odabir nadređenog Radnog mjesta
	Broj radnih mjesta	Ukupan broj otvorenih Radnih mjesta za odabranu jedinicu i Posao	brojevi
	Kompetencije posla	Mogućnost Dodati Kompetenciju vezanu uz Radno mjesto odabirom Kompetencije (prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Kompetencije/Kompetencije) i Razine odabrane kompetencije (prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Kompetencije/Ljestvice kompetencija)
UREDI RADNO MJESTO		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj Radno mjesto izuzev polja Od, Organizacijska jedinica, Zaposlenik
BRISANJE RADNOG MJESA		Brisanje Radnog mjesta iz organizacije. Ako postoji djelatnik koji je vezan za odabrano Radno mjesto, brisanje će biti onemogučeno
POVIJEST RADNOG MJESTA		Pregled svih izmjena u programu vezanih za odabrano Radno mjesto po datumima Od Do

Sva obvezna polja za unos označena su *

1.2 Matični podaci

U Matičnim podacima Organizacije nalaze se registri Mjesta troška, Vrste troška, Lokacija, Platnih ljestvica, Kompetencija za posao i registar svih Poslova. Ovi podaci koriste se kod slaganja Organizacijske strukture, zapošljavanja novih radnika te u izvještajima i financijskim knjiženjima.

1.2.1 Mjesta troška

Organizacijski dio kompanije na kojem se evidentiraju troškovi plaća zaposlenika.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka Mjesta troška; definira korisnik	slova i brojevi, max 10
DODAJ	Ime*	Naziv Mjesta troška; definira korisnik	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabranog Mjesta troška. Ako postoje objekti vezani za odabrano Mjesto, brisanje je onemogučeno

Sva obvezna polja za unos označena su *

1.2.2 Vrste troška

Korisnik ima mogućnost kreirati Vrste troška i pratiti troškove prema definiranim vrstama npr. Izravni, Neizravni, Vlastita sredstva.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka Vrste troška; definira korisnik	slova i brojevi, max 10
DODAJ	Ime*	Naziv Vrste troška; definira korisnik	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje Vrste troška. Ako postoje troškovi vezani za odabranu Vrstu troška, brisanje je onemogučeno

Sva obvezna polja za unos označena su *

1.2.3 Lokacije

Lokacija predstavlja fizičku adresu gdje se nalaze organizacijske jedinice. Lokacija se može razlikovati od Mjesta troška.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka lokacije; definira korisnik	slova i brojevi, max 10
	Ime*	Naziv lokacije; definira korisnik	slova i brojevi
	Adresa*	Adresa i kućni broj lokacije	slova i brojevi
	Grad*	Odabir Grada (podatak sadrži poštanski broj i naziv Grada i prethodno je kreiran u Konfigurcija/Kadrovska administracija/Gradovi)
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Lokacije

Sva obvezna polja za unos označena su *

1.2.4 Platne ljestvice

Koriste se za sistematizaciju Poslova. Svaki Posao ima definiranu platnu ljestvicu. Platne ljestvice se primjenjuju samo kod plaće definirane koeficijentima ili u bruto iznosu. Unosom podataka u Kadrovska administracija/Zaposlenici/Kadrovska datoteka/Ugovorena plaća zaposlenika odabirom Platne ljestvice iz organizacijskih podataka sustav automatski dodjeljuje djelatniku plaću koja je definirana za odabrani Posao.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Grupa*	Oznaka grupe radnih mjesta npr. sva rukovodeća radna mjesta čine istu grupu	slova i brojevi, max 2
	Razina*	Oznaka podgrupe radnih mjesta npr. viši rukovoditelji i niži rukovoditelji imaju različite oznake unutar iste grupe	slova i brojevi, max 2
	Koeficijent*	Koeficijent složenosti posla definiran sistematizacijom radnih mjesta	brojevi s dva decimalna mjesta
	Bruto	Bruto iznos plaće, ako sistematizacija nije definirana po koeficijentima i netu. Unosi se iznos bruto plaće	brojevi s dva decimalna mjesta
	Neto	Definiran neto iznos plaće kojeg treba preračunati u bruto iznos. Koristi se ako sistematizacija nije definirana po koeficijentu ili brutu	brojevi s dva decimalna mjesta
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Platne ljestvice

Sva obvezna polja za unos označena su *

1.2.5 Kompetencije

Koristi se za unos Kompetencija koje su vezane uz Posao. Moguće vrijednosti Kompetencije definirane su Ljestvicama kompetencije. Za kreiranje Kompetencije koja se vezuje uz Posao potrebno je ponajprije definirati Ljestvice kompetencije.

KOMPETENCIJE

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka Kompetencije; definira korisnik	slova i brojevi, max 10
	Ime*	Naziv kompetencije; definira korisnik	slova i brojevi
	Ljestvica*	Odabir Ljestvice kompetencije prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Kompetencije/Ljestvice kompetencije
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Kompetencije

Sva obvezna polja za unos označena su *

LJESTVICE KOMPETENCIJA

FUNKCIONALNOSTI	Podatci		Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Ime*		Naziv Ljestvice kompetencije	slova i brojevi
	Razine ljestvice*	Razina	Oznaka razine ljestvice; definira korisnik	brojevi, max 2
	Razine ljestvice*	Ime	Naziv razine ljestvice; definira korisnik	slova i brojevi
UREDI			Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI			Brisanje ljestvica kompetencije

Sva obvezna polja za unos označena su *

1.2.6 Poslovi

U Poslovima se definira oznaka, ime posla, opis posla te se povezuje kompetencija koja odgovara određenoj vrsti posla, određuje se razina za određenu vrstu posla te je li neka kompetencija obavezna za taj posao. Definirani poslovi povezuju se sa zaposlenikom i stvaraju radno mjesto u organizacijskoj strukturi.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka Posla/radnog mjesta; definira korisnik	slova i brojevi, max 10
	Ime*	Ime/naziv Posla/radnog mjesta; definira korisnik	slova i brojevi
	NKZ oznaka	Podatak iz Nacionalne klasifikacije zanimanja ako je bitan korisniku	brojevi, max 10
	NKZ naziv	Podatak iz Nacionalne klasifikacije zanimanja ako je bitan korisniku	slova
	Opis*	Opis Posla/radnog mjesta; definira korisnik	slova i brojevi
	Platna ljestvica*	Odabir Platne ljestvice prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Platne ljestvice
	Poredak	Potrebno definirati ako korisnik ima posebne zahtjeve u ispisima organizacijskih podataka	brojevi
	Dodatni dani za GO	Podatak koji se unosi ako obavljanje poslova nekog radnog mjesta znači da radnik ima pravo na određeni broj dodatnih dana godišnjeg odmora	brojevi, max 2
	Kompetencije posla	Mogućnost Dodati Kompetenciju vezanu za radno mjesto odabirom Kompetencije (prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Kompetencije/Kompetencije) i Razine odabrane kompetencije (prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Kompetencije/Ljestvice kompetencija)
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabranog Posla

Sva obvezna polja za unos označena su *

2. Kadrovska administracija

Upravljanje kadrovskom evidencijom prema zakonima RH, ugovorima o radu i aneksima, relacijama za prijevoz; rad na kadrovskim događajima (zaposlenje, preraspodjela, odlasci, ponovni dolasci...), izvještaji prilagodljivi potrebama korisnika.

Zapošljavanje

Intuitivan i brz unos djelatnika u program. Potrebno je unijeti podatke seta kadrovskih datoteka koje formiraju događaj Zapošljavanje.

Upravljanje kadrovskim datotekama i događajima

Korištenjem kadrovskih datoteka mijenjaju se podaci za odabranog djelatnika. U svakom trenutku moguće je vidjeti podatke koji su vrijedili u različitim vremenskim periodima.

Kadrovskim događajima omogućena je promjena organizacijskih podataka radnika kroz preraspodjelu zaposlenika na nova radna mjesta, otkazivanje ugovora, ponovno zapošljavanje...

Rad s razgraničenjima

Kod promjene podataka unosi se datum razgraničenja od kojeg uneseni podatak počinje vrijediti. Time je osigurano praćenje povijesti promjena.

Upravljanje relacijama za prijevoz

Postavljanje relacija za prijevoz kojima se definiraju i mijenjaju Troškovi prijevoza za odabranu relaciju na jednom mjestu svim zaposlenicima.

Kadrovski izvještaji po mjeri

Mogućnost kreiranja predložaka izvještaja. Odabire se set podataka koji će se prikazati u generiranim excelicama. Ostali izvještaji: Izvještaj za jubilarne nagrade, Izvještaji o stažu, Izvještaj o kvotama odsutnosti

Generiranje RAD-1G Izvještaja za statistiku.

2.1 Zaposlenici

Koristi se kod zapošljavanja, evidentiranja odlazaka zaposlenika, dopuna i izmjena podataka o zaposleniku te pregled već unesenih podataka o zaposleniku. Modulom je omogućeno upravljanje Kadrovskim događajem i Kadrovskim datotekama. Kadrovski događaji su konfigurabilni i svaki kreirani kadrovski događaj vezuje određeni set kadrovskih datoteka koje su dodane kreiranom kadrovskom događaju u Konfiguraciji.

2.1.1 Kadrovske datoteke

Nakon prvog unosa podataka o zaposleniku (zapošljavanje) korištenjem funkcije Dodaj; podacima o zaposleniku se pristupa korištenjem Kadrovskih datoteka. Kadrovske datoteke predstavljaju set podataka o zaposleniku grupiranih u logičke cjeline; datoteke nužne za vođenje evidencije o zaposlenicima.

Za promjene podataka u Kadrovskim datotekama djelatnika, potrebno je prethodno odabrati datoteku za izmjene.

2.1.1.1 Osnovni podaci o zaposleniku

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
UREDI	Od*	Datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg	datum
	Do	Datum otkaza ugovora o radu u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Kadrovski broj*	Jedinstveni identifikator zaposlenika u XTRA	brojevi
	Ime*	Ime zaposlenika	slova
	Prezime*	Prezime zaposlenika	slova
	Spol*	Odabir M ili Ž
	Oženjen/Udana	Odabir DA ili NE
	Ime roditelja	Ime roditelja	slova
	Djevojačko prezime	Prezime zaposlenika prije promjene	slova
	Mjesto rođenja	Ime mjesta rođenja ili NIJE POZNATO	slova
	Država	Odabir Države rođenja zaposlenika
	Državljanstvo	Državljanstvo zaposlenika	slova
	Datum rođenja*	Datum rođenja zaposlenika u formatu dd.mm.gggg	datum
	E-mail	Osobna e-mail adresa zaposlenika na koji bi se poslao IP1 obrazac
	Broj arhiva	Kadrovski broj zaposlenika koji se koristio u prethodnom programskom rješenju (ako nije identičan kadrovskom broju)	slova i brojevi
	Broj kartice	Broj identifikacijske kartice zaposlenika koju izdaje poslodavac	brojevi, max 20
	Titula
	Kadrovsko područje	Odabir kadrovskog područja prethodno kreiranog u Kadrovska administracija/Matični podaci/Kadrovska područja. Koristi se ako korisnik ima potrebu za izvještajima koji nisu grupirani kao jedinice organizacijske strukture
PREGLEDAJ		Pregled osnovnih podataka za odabranog zaposlenika
RAZGRANIČI		Koristi se za unos promjena osnovnih podataka odabranog zaposlenika na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Osim podatka Od i Do, moguće su promjene svih ostalih podataka navedenih kod funkcionalnosti Uredi. Ovim je osigurano praćenje povijesti promjena

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.2 Organizacijski podaci

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
PREGLEDAJ	Od*	Pregled datuma od kada odabrani podatak vrijedi	datum
	Do	Pregled datuma do kojeg je zaposlenik radio na odabranom radnom mjestu	datum
	Podgrupa zaposlenika*	Pregled odabrane Podgrupe zaposlenika (opcija 1 Zaposlenici ili 2 Zaposlenici koji su otišli)
	Grupa zaposlenika	Pregled odabrane Grupe zaposlenika. Primjer: Aktivni, Umirovljeni, Honorarni, Arhivirani zaposlenici.
	Organizacijska jedinica	Pregled organizacijske jedinice na zaposleniku.
	Radno mjesto	Pregled radnog mjesta zaposlenika
	Lokacija	Pregled lokacije radnog mjesta za odabranog zaposlenika.
	Mjesto troška	Pregled mjesta troška za odabranog zaposlenika
	Grupa obračuna plaće*	Pregled Grupe obračuna plaća. Grupe obračuna plaće prethodno su kreirane u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Grupe obračuna plaće
	Kadrovski administrator	Pregled imena i prezimena osobe zadužene za vođenje kadrovske evidencije za grupu zaposlenika kojoj odabrani zaposlenik pripada
	Administrator evidencije vremena	Pregled imena i prezime osobe zadužene za vođenje evidencije radnog vremena grupe zaposlenika
	Datum Zaposlenja*	Pregled datuma zaposlenja za odabranog zaposlenika	datum
UREDI	Grupa obračuna plaće*	Odabir Grupe obračuna plaće prethodno kreirane u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Grupe obračuna plaće
	Kadrovski administrator	Odabir imena i prezimena osobe zadužene za vođenje kadrovske evidencije za grupu zaposlenika kojoj odabrani zaposlenik pripada. Administratori su prethodno dodani u Kadrovska administracija/Matični podaci/Administratori
	Administrator evidencije vremena	Odabir imena i prezimena osobe zadužene za vođenje evidencije vremena za grupu zaposlenika kojoj odabrani zaposlenik pripada. Administratori su prethodno dodani u Matični podaci/Administratori
	Datum Zaposlenja*	Odabir datuma zaposlenja

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.3 Ostali podaci zaposlenika

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Od*	Datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg	datum
	Do		datum
	Mjesto izdavanja osobne iskaznice	Mjesto izdavanja važeće OI	slova i brojevi
	Datum izdavanja osobne iskaznice	Datum izdavanja važeće OI	datum
	Osobna iskaznica vrijedi do	Datum u formatu dd.mm.gggg	datum
	OIB*	OIB zaposlenika	brojevi, max 11
	JMBG	JMBG zaposlenika	brojevi, max 13
	Broj zdravstvenog osiguranja	Osobni broj zaposlenika iz evidencije HZZO	brojevi, max 9
	Broj osobne iskaznice	Broj važeće osobne iskaznice	brojevi
	Broj kartice	Broj identifikacijske kartice zaposlenika koju izdaje poslodavac	brojevi
	Tip radne dozvole	Oznaka/naziv dokumenta izdanog od MUP-a
	Broj mirovinskog osiguranja	Osobni broj zaposlenika iz evidencije HZMO	brojevi, max 11
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
RAZGRANIČI		Koristi se za unos promjena ostalih podataka odabranog zaposlenika na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Osim podatka Od i Do, moguće su promjene svih ostalih podataka navedenih u Dodaj. Ovime je osigurano praćenje povijesti promjena.

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.4 Adresa

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Od*	Datum zaposlenja ili datum od kada je trenutno važeći podatak u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Do	Datum do kada je važeća adresa u formatu dd.mm.gggg (podatak s osobne)	datum
	Ulica*	Adresa prebivališta zaposlenika	slova i brojevi
	Kućni broj*	Kućni broj unesene adrese zaposlenika	slova i brojevi
	Grad	Odabir Grada prethodno unesenog u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Gradovi
	Relacija za prijevoz	Odabir Relacije za prijevoz prethodno dodane u Kadrovska administracija/Matični podaci/Relacije za prijevoz
	Napomena	Proizvoljna za upis korisniku; npr. adresa boravišta	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
RAZGRANIČI		Koristi se za unos promjena adrese odabranog zaposlenika na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Osim podatka Od i Do, moguće su promjene svih ostalih podataka navedenih u Dodaj. Ovime je osigurano praćenje povijesti promjena.

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.5 Radni raspored zaposlenika

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Od*	Datum zaposlenja ili datum od kada je trenutno važeći podatak u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Do	Datum do kada je važeća adresa u formatu dd.mm.gggg (podatak s osobne)	datum
	Radni raspored*	Odabir radnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Radni raspored
	Postotak zaposlenja*	Podatak treba biti usklađen odabranom radnom rasporedu. Npr. za puno radno vrijeme 100%, za pola radnog vremena 50%	brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
RAZGRANIČI		Koristi se za unos promjena radnog rasporeda odabranog zaposlenika na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Osim podatka Od i Do, moguće su promjene svih ostalih podataka navedenih u Dodaj. Ovime je osigurano praćenje povijesti promjena.

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.6 Ugovori

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Vrijedi Od*	Datum od kada ugovor vrijedi u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Vrijedi do	Datum do kada je ugovor važeći u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Tip ugovor*	Odabir Tipa ugovora između: 1 Odluka-određeno; 2 Odluka-neodređeno; 3 Stručno osposobljavanje-određeno; 4 Drugi dohodak-određeno; 5 Stalni sezonac-određeno; 6 Stalni sezonac-neodređeno; 7 Studentski ugovor-određeno; 8 Učenički ugovor-određeno; 9 Pripravnički staž-određeno; 10 Ustupljeni radnik-određeno; 11 Mirovanje-određeno; 12 Ugovor o radu-određeno; 13 Ugovor o radu-neodređeno; 14 Aneks-određeno; 15 Aneks-neodređeno. U Konfiguracija/Kadrovska administracija/Tipovi ugovora moguće je mijenjati samo postavku Ugovor na određeno DA NE za odabrani Tip ugovora.
	Broj ugovora*	Broj ugovora	brojevi i slova
	Datum sklapanja	Datum sklapanja ugovora u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Broj aneksa	Broj Aneksa; obavezan podatak ako se upisuje aneks	brojevi i slova
	Broj odluke o otkazu	Broj odluke	brojevi i slova, max 12
	Zabrana tržišnog natjecanja od	Datum od kada zabrana počinje teći u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Zabrana tržišnog natjecanja do	Datum do kada je zabrana na snazi u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Posebni uvjeti	Odabir opcije DA NE
	Otežani uvjeti rada	Odabir opcije DA NE
	Korištenje službenog automobila	Odabir opcije DA NE
	Napomena	Proizvoljan upis korisnika
	Razlog sklapanja	Proizvoljan upis korisnika
	Razlog raskida	Proizvoljan upis korisnika
	Probni period do	Unos datuma do kada probni period vrijedi u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Suglasnost za rad kod drugog poslodavca	Odabir opcije DA (potrebno upisati ime drugog poslodavca) ili NE
	Rad na različitim mjestima	Odabir opcije DA ili NE
	Dozvola za rad (stranci)	Odabir opcije DA ili NE
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
ISPIS		Ispis Ugovora

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.7 Ugovorena plaća

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Od*	Datum zaposlenja ili datum od kada je trenutno važeći podatak u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Do	Datum do kada je važeći podatak u formatu dd.mm.gggg	datum
	Platna ljestvica	Odabir platne ljestvice prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Platne ljestvice. Klikom na 'Iz organizacijskih podataka' program automatski generira Elemente plaće sa njihovim iznosima i postotkom.
	Elementi plaće*	Ako se ne koriste Platne ljestvice, odabiru se Elementi plaće na temelju kojih će se vršiti obračun plaće te se unose iznosi plaće i postotak u za to predviđena polja.
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
RAZGRANIČI		Koristi se za unos promjene Ugovorene plaće odabranog zaposlenika na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Osim podatka Od i Do, moguće su promjene svih ostalih podataka navedenih u Dodaj. Ovime je osigurano praćenje povijesti promjena.

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.8 Obrazovanje

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
DODAJ	Stručna sprema	Odabir Stručne spreme prethodno kreirane u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Stručna sprema
	Stupanj stručnog obrazovanja	Odabir Stupnja stručnog obrazovanja. Odabir stupnja stručnog obrazovanja je usklađeno s terminologijom koja se koristi za kreiranje izvještaja RAD-1G.
	Zvanje	Zvanje zaposlenika
	Titula	Titula zaposlenika
	Trenutno važeće	Odabir DA ili NE
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.9 Računi zaposlenika

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Banka*	Odabir banke u kojoj zaposlenik ima račun za isplatu plaće. Podaci o Bankama prethodno su unesei u Kadrovska administracija/Matični podaci/Banke
	Vrsta bankovnog računa*	Odabir Vrste bankovnog računa između 1 Glavni račun; 2 Drugi račun; 3 Zaštićeni račun; 4 Žiro račun.
	Od*	Datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg	datum
	Do	Datum do kada je odabrani račun važeći u formatu dd.mm.gggg	datum
	IBAN*	IBAN zaposlenika	kombinacija HR i brojevi, max 21
	Iznos	Polje ostaje prazno
	Postotak	Polje ostaje prazno
	Za plaću	Odabir DA ili NE
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.10 Kompetencije zaposlenika

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Kompetencija	Odabir Kompetencije prethodno kreirane u Organizacija/Matični podaci/Kompetencije
	Razina	Odabir Razine kompetencije za odabranu Kompetenciju. Razine su prethodno definirane u Organizacija/Matični podaci/Kompetencije/Ljestvice kompetencija
	Od*	Datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg	datum
	Do	Datum do kada je kompetencija važeća u formatu dd.mm.gggg	datum
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.11 Članovi obitelji

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Ime*	Ime uzdržavanog člana obitelji
	Prezime*	Prezime uzdržavanog člana obitelji
	OIB*	OIB uzdržavanog člana obitelji	brojevi, max 11
	JMBG	JMBG uzdržavanog člana obitelji	brojevi, max 13
	Datum rođenja*	Datum rođenja uzdržavanog člana obitelji u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Tip uzdržavanog člana*	Odabir Tipa uzdržavanog člana koji su prethodno kreirani u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Tipovi uzdržavanog člana
	Spol*	Odabir Ž ili M
	Od*	Datum od kada se Član obitelji uzdržava
	Do	Datum do kada se Član obitelji uzdržava
	Samo za evidenciju	Odabir opcije DA ili NE. Odabir opcije DA, ako nije ni mirovinsko ni zdravstveno osiguran preko radnika
	Zdravstveno osiguran preko zaposlenika	Odabir opcije DA ili NE
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.12 Informacijski podaci

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Tip podatka	Odabir Tipa podatka prethodno kreiranog u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Tipovi informacija
	Vrijednost*	Unos podatka koji odgovara odabranom Tipu podatka npr. za odabrani Tip podatka Telefon u Vrijednost se unosi telefonski broj	brojevi i slova
	Od*	Datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Do	Datum do kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.	datum
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
RAZGRANIČI		Koristi se za promjenu Informacijskih (kontakt) podataka odabranog zaposlenika na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Promjena je moguća u polju Vrijednost. Izmjene ostalih podataka nisu moguće.

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.13 Podaci za obračun plaće HR

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Od*	Datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg	datum
	Do	Datum do kada uneseni podatak vrijedi.	datum
	Osobni faktor olakšice*	Unosi se 1 Ima osobnu olakšicu ili 0 Nema osobnu olakšicu. Podatak identičan onome na PK
	Dodatni faktor olakšice	Zavisi o podacima iz PK zaposlenika (podaci o uzdržavanim članovi i podaci o invaliditetu); npr. 0 nema uzdržavanih članova odnosno nema dodatnog faktora olakšice	brojevi
	Porezni faktor*	Inicijalno 1; upisuje se 0,5 za područja posebne državne skrbi odnosno umanjeni faktor za HRVI	brojevi
	Šifra općine stanovanja*	Odabir šifre općine stanovanja. Podaci o Općinama su prethodno kreirani u Konfiguracija/Kadrovska administracija/ Općine. Podatak je preuzet iz šifrarnika gradova i općina Porezne uprave
	Postotak invalidnosti	Postotak invalidnosti zaposlenika; samo informacijski podatak	brojevi
	Invalidnost	Podatak iz PK zaposlenika ili bilo kakva napomena korisnika, samo informacijski podatak
	Tip zaposlenika za obračun*	Odabir Tipa zaposlenika za obračun prethodno kreiranog u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Tipovi zaposlenika za obračun
	Mjera vrijedi do	Datum na koji mjera zapošljavanja za odabranog djelatnika ističe npr. prvo zaposlenje.	datum
	Mirovinski stup*	Odabir Vrijednosti mirovinskog stupa. Svi zaposlenici rođeni nakon 1962. su članovi MIO I. i II. stupa; za ostale treba provjeriti sa zaposlenikom ili kod REGOS-a	MIO1 ili MIO1 i 2
	Beneficirana kategorija*	Odabir Beneficirane kategorije (isključivo vezano za obavljanje određenih poslova na koje se primjenjuje beneficirani staž)
	Šifra općine rada*	Odabir Šifre općine rada. Podaci o Općinama su prethodno kreirani u Konfiguracija/Kadrovska administracija/ Općine. Podatak je preuzet iz šifrarnika gradova i općina Porezne uprave
	Država stanovanja*	Odabir Države stanovanja
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
RAZGRANIČI		Koristi se za promjenu podataka za obračun plaće odabranog zaposlenika na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Osim podatka Od i Do, moguće su promjene svih ostalih podataka navedenih u Dodaj. Ovime je osigurano praćenje povijesti promjena.

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.14 Prethodni poslodavci (kalkulator efektivnog staža)

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Poslodavac*	Naziv prethodnog poslodavca ili NIJE POZNATO
	Početak rada	Datum početka rada kod navedenog poslodavca u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Kraj rada	Datum kraja rad kod navedenog poslodavca u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Izračunaj radni staž*	Klikom na Izračunaj radni staž, program automatski generira Godine, Mjesece i Dane efektivnog staža. Prethodno je potrebno unijeti podatak o početku i kraju rada te upisati iznos Dnevne satnice.
	Dnevna satnica*	Unos dnevne satnice zaposlenika kod prethodnog poslodavca npr. 8	brojevi
	Godine efektivnog staža	Stvarni podaci o radu; bitni za izračun dodatka na minuli staž	brojevi, max 2
	Mjeseci efektivnog staža	Stvarni podaci o radu; bitni za izračun dodatka na minuli staž	brojevi, max 2
	Dani efektivnog staža	Stvarni podaci o radu; bitni za izračun dodatka na minuli staž	brojevi, max 2
	Godine mirovinskog staža	Godine Mirovinskog staža zaposlenika	brojevi, max 2
	Mjeseci mirovinskog staža	Mjeseci Mirovinskog staža zaposlenika	brojevi, max 2
	Dani mirovinskog staža	Dani Mirovinskog staža zaposlenika	brojevi, max 2
	Tip prethodnog radnog iskustva	Odabir Tipa prethodnog radnog iskustva. Tip prethodnog radnog iskustva definira korisnik i kreira se u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Tipovi prethodnog radnog staža. Npr. Ukupni, Neprekinuti.
	Tip poslodavca za radni staž	Odabir Tipa poslodavca za radni staž. Definira korisnik, a kreira se u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Tipovi poslodavca za radni staž gdje se definira je li se radni staž koristi za Jubilarnu nagradu i/ili za automatsko povećanje koeficijienta
	Dodatak za minuli rad	Odabir opcije DA ili NE. Koristi se za izračun dodatka za minuli rad.
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ		Pregled svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.15 Osnovica redovne plaće

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Element plaće*	Odabir Elementa plaće prethodno kreiranog u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Datum od*	Datum od kada osnovica redovne plaće stupa na sanagu u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Iznos satnice*	Unos iznosa satnice za odabrani element plaće	brojevi, max 3
	Puni iznos	Unos punog iznosa plaće za odabrani element plaće	brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.16 Naknade uz plaće

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Element plaće*	Odabir Naknade prethodno kreirane u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće. Unos podataka u poljima sati, iznos, postotak zavisi o primijenjenoj formuli za izračun naknade
	Sati	Unos sati za odabrani element plaće npr. Naknada za neiskorišteni GO. Na temelju unesenog podatka uz podatak o Postotku sati za odabranu naknadu, program automatski računa Iznos naknade za neiskorišteni GO u obračun	brojevi
	Iznos	Unos iznosa odabrane Naknade uz plaću. Unos iznosa naknade se upisuje u neto ili bruto iznosu (mjesečni).	brojevi
	Postotak	Postotak iznosa odabrane Naknade uz plaću. Osnovica za postotak je bruto ili neto plaća. Naknada se obračunava u postotku na osnovicu.	brojevi
	Mjesto troška	Odabir Mjesta troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Mjesta troška
	Vrsta troška	Odabir Vrste troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Vrste troška
	Nalog	Odabir Naloga. Podatak je prethodno kreiran u Evidencija rada/Matični podaci/Nalozi
	Projekt	Odabir Projekta. Podatak je prethodno kreiran u Evidencija rada/Matični podaci/Projekti
	Zahtjev	Unosi korisnik. Tekstualni podatak	slova i brojevi
	Datum od*	Datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Datum do*	Datum do kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.	datum
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.17 Obustave

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Elementi plaće*	Odabir Obustave prethodno kreirane u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Kredit	Odabir Kredita prethodno kreiranog u Evidencija rada/Krediti
	Iznos	Iznos obustave (rate)	brojevi
	Postotak	Unos postotka kada je obustava u postotku na osnovicu	brojevi, max 3
	Uvijek isplati u cijelosti	Odabir opcije DA ili NE
	Grupni virmani	Odabir opcije DA ili NE. Opcijom DA, odabrana obustave se isplačuje u zbirnom iznosu skupa s ostalim iznosima iste obustave za odabrani period
	Primatelj	Odabir Primatelja obustave prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Primatelji plaćanja
	Model primatelja	Za grupne virmane model se popunja automatski temeljem odabranog Primatelja. Kod pojedinačnih virmana model upisuje korisnik
	Poziv na broj primatelja	Za grupne virmane popunja se automatski temeljem odabranog Primatelja. Kod pojedinačnih virmana poziv na broj primatelja upisuje korisnik
	Valuta	Odabir valute: EUR, USD, GBP, AUD, CAD, CZK, DKK, HUF, JPY, NOK, SEK, CHF, BAM, PLN. Program će upisani iznos u stranoj valuti konvertirati u EUR po srednjem tečaju HNB na dan koji je upisan kao datum obračuna kod kreiranja razdoblja obračuna. (Ili na datum koji je prilikom kreiranja razdoblja obračuna upisan kao datum tečajne liste)
	Napomena	Proizvoljni unos korisnika
	Poredak obustavljanja*	Ako nije upisan, slijedi se prednost u skladu sa zakonskim propisima, a zatim po datumu unosa
	Datum stupanja na snagu	Datum obustave na koju je ista ovjerena od Javnog bilježnika. Podatak za praćenje sljednosti isplate obustava	datum
	Datum od*	Datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Datum do	Datum do kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.	datum
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabrenog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.18 Odsutnosti

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Od*	Datum od kada odsutnost počinje važiti u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Do*	Datum isteka odsutnosti u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Tip odsutnosti*	Odabir Tipa odutnosti prethodno kreirane u Konfiguracija/Evidencija rada/Tipovi odsutnosti
	Dani*	Program automatski generira podatak na temelju odabranog perioda u kalendaru
	Broj sati*	Program automatski generira podatak na temelju odabranog perioda u kalendaru
	Broj kalendarskih dana	Program automatski generira podatak na temelju odabranog perioda u kalendaru
	Dani odsutnosti	Program automatski generira podatak na temelju odabranog perioda u kalendaru i radnog rasporeda zaposlenika
	Nastavno bolovanje	Odabir opcije DA ili NE. Opcija DA ako se nastavlja bolovanje iz prethodnog obračunskog razdoblja.
	Kraj nastavnog bolovanja	Odabir opcije DA ili NE. Potrebno postaviti DA u mjesecu kada je nastavno bolovanje završeno.
PREGLEDAJ		Pregled i izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabranog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika
R1		Generiranje Potvrde o plaći za HZZO uz mogućnost ispisa za odabrano bolovanje

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.19 Kvote odsutnosti

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Tip kvote*	Odabir Tipa kvote prethodno kreirane u Konfiguracija/Evidencija rada/Tipovi kvote
	Od*	01.01. godine za koju se kreira kvota odsutnosti	datum
	Do*	31.12. godine za koju se kreira kvota odsutnosti	datum
	Početak korištenja*	Datum od kada kvota odsutnosti počinje važiti u formatu dd.mm.gggg	datum
	Završetak korištenja*	Datum isteka kvote odsutnosti u formatu dd.mm.gggg	datum
	Dani*	Unos slobodnih dana za odabranu kvotu odsutnosti npr. Godišnji 20	brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabranog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.20 Krediti

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Iznos	Preostali iznos kredita u trenutku unosa	brojevi
	Broj kredita*	Obavezan podatak kod kredita; podatak iz dokumentacije o obustavi	brojevi i slova
	Ukupan broj rata	Ukupan broj rata otplate kredita; obavezan podatak kod kredita	brojevi
	Broj plaćenih rata	Broj plaćenih rata kredita u trenutku unosa kredita; obavezan podatak kod kredita	brojevi
	Izračun salda*	Odabir Oduzimanje ili Zbrajanje. Kod Zbrajanja Saldo se povećava sukladno uplatama, kod oduzimanja saldo kredita se umanjuje do 0. Za kredit uvijek oduzimanje, za Štednje ide zbrajanje
	Iznos rate	Iznos otplatnog obroka kredita	brojevi
	Datum od*	Od prvog dana mjeseca za koji žele obračun	datum
	Datum do	Krajnji datum za obračun kredita	datum
	Napomena	Proizvoljni unos korisnika	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabranog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.1.21 Izvanredne naknade

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Element plaće*	Odabir izvanredne naknade za isplatu zaposleniku
	Od*	Datum od kada se odabrana naknada isplaćuje u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Do	Datum do kada se odabrana izvanredna naknada isplaćuje u formatu dd.mm.gggg.	datum
	Vrsta izvanrednog obračuna*	Odabir Vrste izvanrednog obračuna perthodno kreiranog u Konfiguracija/Evidencija rada/Vrsta izvanrednog obračuna. Izvanredne naknade ne isplaćuju se s isplatom plaće te je stoga potrebno definirati Vrstu izvanrednog obračuna u okviru kojeg će se izvršiti isplata odabrane naknade npr. Isplata putnog naloga, Drugi dohodak…
	Indikator izvanrednog obračuna	Svakoj isplati u mjesecu dodjeljuje se redni broj. Ako je izvršen već jedan obračun u mjesecu (s indikatorom 1), za sljedeći obračun u mjesecu potrebno je kreirati indikator 2. Za obračun djelatnika koji je otišao indikator počinje od 200	brojevi
	Broj sati*	Izvanredna naknada u satima	brojevi
	Iznos	Iznos izvanredne naknade za isplatu zaposleniku	brojevi
	Mjesto troška	Odabir mjesta troška. Podatak se vuče iz tablice Organizacija/ Matični podaci/Mjesta troška
	Vrsta troška	Odabir vrste troška. Podatak se vuče iz tablice Organizacija/ Matični podaci/Vrste troška
	Nalog	Odabir naloga. Podatak se vuče iz tablice Evidencija rada/ Matični podaci/Nalozi
	Projekt	Odabir naloga. Podatak se vuče iz tablice Evidencija rada/ Matični podaci/Projekti
	Zahtjev	Tekst polje za proizvoljni unos korisnika	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka kadrovske datoteke za odabranog djelatnika navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje kadrovske datoteke za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.1.2 Kadrovski događaj

Kadrovski događaj predstavlja set Kadrovskih datoteka kojima se upravlja podacima zaposlenika. Uz dodavanje novog kadrovskog događaja za unesenog zaposlenika, omogućen je pregled i uređivanje postojećih kadrovskih događaja po zaposleniku. Svaki Kadrovski događaj je konfigurabilan te mu je moguće u dijelu Konfiguracija/Kadrovska administracija/Kadrovski događaji dodati željenu kadrovsku datoteku.

Primjeri Kadrovskih događaja: Zapošljavanje, Preraspodjela, Odlazak, Ponovni dolazak, ...

Kreiranje kadrovskog događaja je konfigurabilno i ovisi o potrebama korisnika.

KADROVSKI DOGAĐAJ	KADROVSKE DATOTEKE
ZAPOŠLJAVANJE	Osnovni podaci o zaposleniku
	Organizacijski podaci
	Ostali podaci zaposlenika HR
	Adresa
	Radni raspored zaposlenika
	Ugovori
	Ugovorena plaća zaposlenika
	Obrazovanje
	Računi zaposlenika
	Podaci za obračun plaće HR
PRERASPODJELA	Organizacijski podaci
	Radni raspored zaposlenika
	Ugovorena plaća zaposlenika
ODLAZAK	Organizacijski podaci
ODLAZAK	Podaci za obračun plaće HR
PONOVNI DOLAZAK	Organizacijski podaci
	Radni raspored zaposlenika
	Ugovorena plaća zaposlenika
	Podaci za obračun plaće HR
	Ugovori
UVOZ PODATAKA koristi se samo prilikom implementacije	Osnovni podaci o zaposleniku
	Organizacijski podaci
	Ostali podaci zaposlenika HR
	Adresa
	Radni raspored zaposlenika
	Ugovorena plaća zaposlenika
	Podaci za obračun plaće HR
	Ugovori
	Računi zaposlenika
	Obrazovanje

2.1.3 Prvi unos zaposlenika 'Dodaj'

Kod zapošljavanja; prvog unosa zaposlenika u program; koristi se modul Kadrovska administracija/Zaposlenik i funkcija Dodaj.

KADROVSKI DOGAĐAJ	KADROVSKE DATOTEKE
ZAPOŠLJAVANJE	Osnovni podaci o zaposleniku
	Organizacijski podaci
	Ostali podaci zaposlenika HR
	Adresa
	Radni raspored zaposlenika
	Ugovorena plaća zaposlenika
	Podaci za obračun plaće HR
	Ugovori
	Računi zaposlenika
	Obrazovanje

2.1.4 Ispis

Funkcionalnost programa kojom je omogućen Ispis evidencije o radniku pojedinačno i Grupni ispis evidencije o radniku u pdf-u.

DOKUMENT	PODACI	FORMAT
EVIDENCIJA PODATAKA O RADNIKU	Spol	.PDF
	Datum rođenja
	Državljanstvo
	Prebivalište ili boravište
	Dozvola za boravak i rad ili potvrda o prijavi rada
	Stručno obrazovanje
	Posebni ispiti I tečajevi
	Datum početka rada
	Radno vrijeme
	Suglasnost za rad kod drugog poslodavca
	Rad u inozemstvu
	Privremeno ustupanje radnika u povezano društvo
	Staž s povećanim trajanjem
	Mjesto rada
	Vrijeme korištenja prava u skladu s posebnim propisima
	Datum prestanka radnog odnosa
	Razlog prestanka radnog odnosa

Grupnim ispisom evidencije o radniku omogućen je ispis Evidencije podataka o svim radnicima odabrane Organizacijske jedinice i/ili Vrste zaposlenika odjednom

2.1.5 Pregled

Omogučuje pregled kadrovskih datoteka po zaposleniku na ekranu.

2.2 Matični podatci

U Matičnim podacima Kadrovske administracije upravlja se Relacijama za prijevoz, Administratorima, Kadrovskim područjima i Bankama.

2.2.1 Relacije za prijevoz

Primjena relacije za izračun naknade za prijevoz.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka relacije za prijevoz	slova i brojevi max 5
	Ime	Naziv relacije za prijevoz npr. Split 1 zona	slova i brojevi
	Iznos*	Iznos troška prijevoza u skladu s odabranom naknadom	brojevi max 8
	Naknada*	Odabir Naknade prethodno kreirane u Evidencija rada/Naknade uz plaću npr. Troškovi prijevoza mjesečni po radnim danima
	Od*	Datum od relacija počinje važiti u formatu dd.mm.gggg	datum
	Do	Datum prestanka važenja relacije za prijevoz u formatu dd.mm.gggg	datum
UREDI		Izmjena svih podataka Relacije za prijevoz navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Relacije za prijevoz
RAZGRANIČI		Koristi se za promjenu podataka odabrane Relacije za prijevoz na datum kada dolazi do promjene - Datum razgraničenja. Moguća je promjena Iznosa. Ostali podaci se ne mogu mijenjati. Ovime je osigurano praćenje povijesti promjena.

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.2.2 Administratori

Koristi se za dodavanje Administratora odgovornog za vođenje kadrovske evidencije.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka Administratora	slova i brojevi max 3
DODAJ	Korisnik*	Odabir Korisnika programa za Administratora
UREDI		Izmjena svih podataka Administratora navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje Administratora

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.2.3 Kadrovska područja

Za potrebe kadrovskih izvještaja koji nisu vezani za organizacijsku strukturu koriste se kreirana kadrovska područja.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Oznaka*	Oznaka Kadrovskog područja	slova i brojevi
DODAJ	Ime*	Naziv kadrovskog područja	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka Kadrovskog područja navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje Kadrovskog područja

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.2.4 Banke (popis banaka HNB)

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	Dozvoljene vrijednosti
DODAJ	Ime banke	Naziv banke	slova i brojevi
	Adresa banke	Adresa banke, kućni broj	slova i brojevi
	IBAN prefiks	HR	slova i brojevi max 5
	Prefiks br. računa	Prefiks broja računa Banke	brojevi max 7
	Grad	Odabir Grada banke. Podaci o gradovima se kreiraju u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Gradovi ili korištenjem ikone +
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Banke

Sva obvezna polja za unos označena su *

2.3 Izvještaji

Kreiranje kadrovskih izvještaja, novih predložaka izvještaja uz mogućnost ispisa istih u Excelu.

2.3.1 Kadrovski izvještaji

U podmodulu Kadrovski izvještaji pripremljeni su predlošci izvještaja o radnicima po kadrovskim datotekama. Ovi izvještaji ispisuju podatke kako su upisani u programsko rješenje. Po potrebi korisnik može i samostalno kreirati nove predloške ('Dodaj'), odnosno uređivati postojeće izvještaje ('Uredi'). Svi izvještaji se kreiraju u Excel tablicama te se podaci u izvještaju mogu i naknadno uređivati i sortirati po potrebama korisnika.

Generiranjem izvještaja kreiraju se excelice iz prethodno pripremljenih predložaka izvještaja. Kod kreiranja predložaka izvještaja kreiraju se dvije kategorije:

Stupci za prikaz - odabiru se podaci iz kadrovskih datoteka koji će se prikazati u generiranom Excelu.
Stupci za filter - postavljaju se filteri kojima će se definirati vrijednosti podataka iz Stupaca za prikaz u Excelu npr. kod Generiranja izvještaja po odabranom predlošku ‘Zaposlenici po tipu ugovora’, korisnik postavljenim filterima definira vrijednosti podataka za ispis i to:

NAZIV FILTERA	VRIJEDNOST FILTERA	FILTER
STATUS	Jednako	DA ili NE
ORGANIZACIJSKA JEDINICA	Jednako	Odabir Organizacijske jedinice prethodno kreirane u Organizacija/Organizacijska struktura
ORGANIZACIJSKA JEDINICA	Različito od
DATUM ROĐENJA	Veći od	dd.mm.gggg
	Manji ili jednak	dd.mm.gggg
	Veći ili jednak	dd.mm.gggg
	Jednako	dd.mm.gggg
	Manji od	dd.mm.gggg
	Između	dd.mm.gggg
GRUPA OBRAČUNA PLAĆE	Jednako	Odabir Grupe obračuna plaće prethodno kreirane u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Grupe obračuna plaće
GRUPA OBRAČUNA PLAĆE	Različito od

FUNKCIONALNOSTI	PODACI		OPIS
DODAJ (predložak izvještaja)	Ime izvještaja		Naziv izvještaja
	Stupci za prikaz + -	Red.Br.	Broj stupca u Excelu
		Kadrovska datoteka	Odabir Kadrovske datoteke
		Polje	Odabir podatka iz odabrane kadrovske datoteke za prikaz u Excelu
		Ime	Naziv stupca u Excelu
	Stupci za filter + -	Kadrovska datoteka	Odabir Kadrovske datoteke za filter
	Stupci za filter + -	Polje	Odabir podatka iz odabrane kadrovske datoteke
UREDI			Izmjena svih stavki iz Dodaj
UKLONI			Brisanje odabranog Kadrovskog izvještaja
GENERIRAJ (izvještaj u Excelu)			Koristi se za generiranje izvještaja u Excelu na temelju odabranog perioda i Predloška izvještaja

Primjeri Kadrovskih izvještaja:

Zaposlenici po spolu
Zaposlenici po tipu ugovora
Tip zaposlenika za obračun
Radni raspored
Podaci o ugovoru i radnom rasporedu
Podaci o obrazovanju radnika
Opći podaci o zaposleniku

2.3.2 Ostali izvještaji

Pod ostalim izvještajima nalaze se izvještaji koji sadrže određene izračune na osnovu upisanih podataka za svakog radnika. Mogu se generirati na točno određeni datum ili za neki period:

IZVJEŠTAJ	PODACI za generiranje	OPIS
Izvještaj za jubilarne nagrade	Od Do	Popis svih zaposlenika koji su u zadanom periodu Od Do ostvarili pravo na jubilarnu nagradu
Izvještaj o tekućem stažu u kompaniji	Na datum	Godine, Mjeseci, Dani rada zaposlenika u kompaniji na odabrani datum
Izvještaj o ukupnom efektivnom radnom stažu	Na datum	Ukupno Godine, Mjeseci, Dani rada zaposlenika na odabrani datum
Izvještaj o ukupnom mirovinskom stažu	Na datum	Ukupno Godine, Mjeseci, Dani mirovinskog staža zaposlenika na odabrani datum
Izvještaj o prethodnom radnom stažu*	Na datum	Godine, Mjeseci, Dani prethodnog staža zaposlenika na odabrani datum prema odabranom Tipu prethodnog radnog iskustva (npr. Ukupni, Tekući) i Tipu poslodavca za radni staž
	Odabir Tipa prethodnog radnog iskustva kreiranog u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Tipovi prethodnog radnog staža
	Odabir Tipa poslodavca za radni staž prethodno kreiranog u Konfiguracija/Kadrovska administracija/ Tipovi poslodavca za radni staž
	Uračunaj staž u trenutnoj kompaniji* DA NE
Izvještaj o kvotama odsutnosti	Na datum	Zaposlenik, Radno mjesto, Organizacijska jedinica, Tip kvote, Početak korištenja, Završetak korištenja, Ukupno dana, Iskorišteno dana, Neiskorišteni dani
Kartica primanja zaposlenika		Sati, Bruto, Doprinos MIO, Dohodak, Porez, Prirez, Neto, Naknade (neoporezive), Refundacije, Neto + Naknade + Refundacije, Obustave, Isplata

2.3.3 Rad-1G

Godišnji izvještaj o zaposlenima i isplaćenoj plaći za Državni zavod za statistiku sa svim zakonski definiranim podacima za RAD-1G.

2.4 Grupne akcije

Za veći broj zaposlenika jednom naredbom omogućena je izmjena radnog rasporeda ili pojedini elementi ugovorene plaće te ispisi iz predefiniranih predložaka.

2.4.1 Grupne akcije

Grupnim akcijama omogućena je promjena elemenata plaće (samo za radnike s istoznačnim elementima) i radnih rasporeda na većem broju zaposlenika (odabranih, za odabranu Organizacijsku jedinicu ili prema Vrsti zaposlenika) odjednom.

FUNKCIONALNOSTI	PODACI	OPIS	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
RAZGRANIČI UGOVORENE PLAĆE (potrebno prethodno odabrati Element plaće da bi funkcionalnost bila omogućena korisniku)	Datum razgraničenja*	Datum od kada promjena odabranog Elementa plaće stupa na snagu u formatu dd.mm.gggg	dd.mm.gggg
	Element plaće*	Odabir Elementa plaće za promjenu. Elementi plaće prethodno su kreirani u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Iznos	Unos promijenjenog iznosa odabranog elementa plaće koji će se primijenit na odabranu grupu zaposlenika	brojevi max 8
RAZGRANIČI RADNI RASPORED	Datum razgraničenja*	Datum od kada promjena Radnog rasporeda stupa na snagu u formatu dd.mm.gggg	dd.mm.gggg
RAZGRANIČI RADNI RASPORED	Radni raspored*	Odabir Radnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija vremena/Matični podaci/Radni raspored

2.4.2 Ispis iz predložka

Za odabranog zaposlenika ili zaposlenike odabrane Organizacijske jedinice omogućen je ispis dokumenata na temelju odabranog predloška dokumenta npr. ispis Ugovora o radu na neodređeno za sve zaposlenike odabrane Organizacijske jedinice. Program omogućuje pregled zaposlenika za ispis uz mogućnost eliminiranja zaposlenika iz ispisa.

PODACI za generiranje		OPIS
ZAPOSLENIK		Odabir zaposlenika za ispis
ORGANIZACIJSKA JEDINICA		Odabir Organizacijske jedinice za ispis
TIP GENERIRANJA	Jedan dokument	Odabir tipa generiranja: kao zip za generiranje više dokumenata zasebno ili svi izvještaji kao dio jednog dokumenta
TIP GENERIRANJA	Više dokumenata - zip
PREDLOŽAK DOKUMENTA	Ugovor o radu - određeno	Odabir predloška dokumenta za ispis
PREDLOŽAK DOKUMENTA	Ugovor o radu - neodređeno	Odabir predloška dokumenta za ispis
POTPISNIK DRUŠTVA	Direktor društva	Odabir potpisnika društva
POTPISNIK DRUŠTVA	Direktor službe ili voditelj odjela	Odabir potpisnika društva
DATUM POTPISA		Datum potpisa dokumenta

3. Evidencija rada

Upravljanje vremenom, odsutnostima, naknadama i obustavama, praćenje kreditnog salda, kreiranje radnih rasporeda na dnevnoj i tjednoj bazi, unos planova rada, planiranje prekovremenih sati i sati terenskog rada.

Upravljanje radnim rasporedima i kvotama odsutnosti

Sustav nudi fleksibilnost u kreiranju dnevih i tjednih radnih rasporeda uz mogućnost postavljanja smjenskog rada te automatsko generiranje kvota odsutnosti (Godišnji, Plaćeni dopust) za odabrane zaposlenike.

Pravilo izračuna kvota, uz fiksne iznose koji su primjenjivi svim zaposlenicima uključuje i mogućnost konfiguracije izvanrednih dana koji se dodaju kvoti odabranih zaposlenika.

Planiranje i praćenje radnog vremena zaposlenika

Konfigurabilnost tipova sati rada osigurava kreiranje neograničenih kombinacija sati rada uz postavljanje postotka satnice rada za odabrani tip.

Automatske kontrole i konfigurabilnost u postavljanju kontrola u Planovima rada osiguravaju točnost i preglednost unosa podataka u modulu za praćenje evidencije vremena zaposlenika.

Uneseni podaci u evidenciji vremena su automatski vidljivi i primjenjivi u sustavu za daljnju obradu (obračun plaća).

Korištenjem Planova rada omogućena je dnevna sumarna kontrola unesenih sati rada i za djelatnike koji u danu ostvaruju rad na različitim mjestima rada i čije evidencije se vode u više poslovnih jedinica.

Praćenje odsutnosti

Evidencija bolovanja uz prijavu godišnjih odmora, plaćenog dopusta, neplaćenih slobodnih dana...

Sustav generira Obrazac R1 za upisano bolovanje (Refundacija bolovanja), a za Godišnji prati evidenciju iskorištenih dana kvote.

Upravljanje obustavama i naknadama

Mogućnost unosa naknada uz plaću i izvanrednih naknada.

Po iskorištenju neoporezivog iznosa naknada, kod isplate sustav automatski prenosi preostale iznose u oporezive.

Obustave na plaći se provode automatski u skladu s aktualnim Zakonom RH vodeći računa o ograničenjima ovrhe; zaštićenim iznosima i tipovima primanja koja su izuzeta od ovrhe.

Mogućnost praćenja grupnih obustava.

3.1 Evidencija rada (XTRA)

3.1.1 Evidencija vremena

U programu je omogućeno vođenje Evidencije radnog vremena na dnevnoj razini i na razini mjeseca odabirom opcija

Idi na dnevnu ERV uz odabir dana za unose planova rada
Idi na mjesečnu ERV uz odabir mjeseca za unose planova rada

IDI NA MJESEČNU ERV

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
PREGLED	UREDI	Element plaće*	Odabir Elementa plaće prethodno kreiranog u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
		Od*	Početak radnog vremena djelatnika na odabrani dan u satima za odabrani element plaće
		Do*	Kraj radnog vremena djelatnika na odabrani dan u satima za odabrani element plaće
		Sati	Program automatski generira podatak temeljem unosa Od Do
		Iznos	Mogućnost upisa iznosa (zarada djelatnika za odabrani element)
		Mjesto troška	Odabir Mjesta troška prethodno kreiranog u Organizacija/Matični podaci/Mjesta troška
		Vrsta troška	Odabir Vrste troška prethodno kreiranog u Organizacija/Matični podaci/Vrste troška
		Nalog	Odabir Naloga prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Nalozi
		Projekt	Odabir Projekta prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Projekti
		Posao	Odabir Posla prethodno kreiranog u Organizacija/Matični podaci/Posao
	UKLONI		Brisanje odabranog plana na odabrane dane
	GENERIRAJ Iz radnog rasporeda		Generiranje ERV-a iz radnog rasporeda koristi se za zaposlenike koji imaju fiksno radno vrijeme te stoga za njih nije potrebno voditi planove rada. ERV za djelatnika se vuče iz Kadrovske datoteke Radni raspored
UKLONI ZA PERIOD			Brisanje evidencije rada odabranim zaposlenicima za odabrani mjesec
GENERIRAJ iz radnog rasporeda			Generiranje ERV-a iz radnog rasporeda koristi se za zaposlenike koji imaju fiksno radno vrijeme te stoga za njih nije potrebno voditi planove rada. ERV za djelatnika se vuče iz Kadrovske datoteke Radni raspored
ISPIS	Ispis po zaposleniku.pdf	Evidencija radnog vremena za odabrani mjesec s podacima o početku i kraju radnog vremena po danima uz definirane tipove radnih sati, dodatke i odsutnosti. Dokument u pdf-u
	Detaljan ispis po zaposleniku.pdf	Evidencija radnog vremena za odabrani mjesec s podacima o ukupnom dnevnom i mjesečnom fondu ostvarenih sati rada i to redovnih sati, odsutnosti i dodataka. Dokument u pdf-u
	Ispis po vrstama sati.xlsx	Dokument u Excelu sa specificiranim podacima o vrstama sati rada i ostvarenom fondu djelatnika za odabrani mjesec. Preporuka je koristiti ovaj ispis za kontrolu evidencije
	Ispis po danima.pdf	Dokument u pdf-u s prikazom dnevnog fonda sati uz sumaran prikaz sati redovnog rada, bolovanja i godišnjeg odmora za odabrani mjesec
	Ispis po mjestu troška.xlsx	Dokument u Excelu. Prikaz sati rada za odabrane djelatnike prema vrstama sati i mjestu troška
	Usporedba plana i odsutnosti.xlsx	Dokument u Excelu. Koristi se za provjere: 1 Uneseni dan u planu se podudara s unesenim danom u odsutnostima – polja označena zelenom bojom u Excelu 2 Uneseni dan u planu se ne podudara s unesenim danom u odsutnostima – polja označena crvenom bojom u Excelu 3 Uneseni sati odsutnosti u planu se ne podudaraju s unesenim satima u odsutnosti – polja označena narančastom bojom u Excelu
	Popis zaključanih zaposlenika.pdf	Dokument u pdf-u; sadrži popis svih djelatnika čija evidencija nije zaključana za odabrani mjesec. Djelatnici su prikazani crvenom bojom uz napomenu NIJE ZAKLJUČAN
AKCIJE	KONTROLA ERV	Kreira dokument u pdf-u. Koristi se za Kontrolu ERV; pregled svih djelatnika koji su prekoračili dozvoljeni fond sati u odabranom mjesecu
	ZAKLJUČAJ	Zaključavanje ERV. Daljnja promjena podataka je onemogućena
	OTKLJUČAJ	Otključavanje ERV. Koristi se za unos potrebnih izmjena, ako je ERV prethodno zaključana

Sva obvezna polja za unos označena su *

IDI NA DNEVNU ERV

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
UREDI	Element plaće*	Odabir Elementa plaće prethodno kreiranog u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Od*	Početak radnog vremena djelatnika na odabrani dan u satima za odabrani element plaće
	Do*	Kraj radnog vremena djelatnika na odabrani dan u satima za odabrani element plaće
	Sati	Program automatski generira podatak temeljem unosa Od Do
	Iznos	Mogućnost upisa iznosa (zarada djelatnika za odabrani element)
	Mjesto troška	Odabir Mjesta troška prethodno kreiranog u Organizacija/Matični podaci/Mjesta troška
	Vrsta troška	Odabir Vrste troška prethodno kreiranog u Organizacija/Matični podaci/Vrste troška
	Nalog	Odabir Naloga prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Nalozi
	Projekt	Odabir Projekta prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Projekti
	Posao	Odabir Posla prethodno kreiranog u Organizacija/Matični podaci/Posao
UKLONI		Brisanje evidencije rada odabranim zaposlenicima na odabrani dan
GENERIRAJ iz radnog rasporeda		Generiranje ERV-a iz radnog rasporeda koristi se za zaposlenike koji imaju fiksno radno vrijeme te stoga za njih nije potrebno voditi planove rada. ERV za djelatnika se vuče iz Kadrovske datoteke Radni raspored

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.2 Odsutnosti

Unutar ovog podmodula potrebno je upisati sve odsutnosti (bolovanja po primljenim doznakama, godišnje odmore, plaćene dopuste....). Odsutnosti se obavezno upisuju prije generiranja evidencije prisutnosti. Upisane odsutnosti mogu se za neki period i/ili po tipu odsutnosti ili po zaposleniku spremiti na računalu u Excel formatu. Za tipove odsutnosti koje poslodavac isplaćuje na teret HZZO odnosno koje od prvog dana isplaćuje HZZO, može se nakon provedenog obračuna plaće, iz programskog rješenja preuzeti i tiskati Potvrda o plaći R1 (u pdf formatu).

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
DODAJ	Zaposlenik (kad. br ime i prezime)	Odabir zaposlenika dodanog u Kadrovska administracija.
	Od*	Datum Od kada odabrani Tip odsutnosti počinje teći	dd.mm.gggg
	Do*	Datum Do kada je odabrani Tip odsutnosti važeći	dd.mm.gggg
	Tip odsutnosti*	Odabir Tipa odsutnosti prethodno kreiranog u Konfiguracija/Evidencija rada/Tipovi odsutnosti
	Dani*	Program automatski generira na temelju odabira u polju Od Do.
	Broj sati*	Program automatski generira na temelju odabira u polju Od Do.
	Broj kalendarskih dana	Program automatski generira na temelju odabira u polju Od Do.
	Nastavno bolovanje	Odabir opcije DA ili NE. Opcija DA ako se prethodno kreirano bolovanje nastavlja.
	Kraj nastavnog bolovanja	Odabir opcije DA ili NE. Potrebno postaviti DA u mjesecu kada je nastavno bolovanje završeno.
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabranog odsustva za odabranog djelatnika
Excel	Zaposlenik (kad. br ime i prezime)	Prikaz svih podataka o odsutnostima za odabrani period u Excelu
	Radno mjesto
	Organizacijska jedinica
	Tip odsutnosti
	Od dd.mm.yyyy
	Do dd.mm.yyyy
	Dani
	Broj sati*
	Broj kalendarskih dana
	Nastavno bolovanje
	Kraj nastavnog bolovanja
R1		Generiranje Potvrde o plaći za HZZO u pdf-u uz mogućnost ispisa za odabrano bolovanje

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.3 Refundacije bolovanja

Za bolovanja koja isplaćuje poslodavac na teret HZZO-a program pruža mogućnost kreiranja Zahtjeva za HZZO u svrhu refundacije isplaćenih sredstava. Nakon isplaćenih plaća, podaci za potrebe refundacija se generiraju u ovom podmodulu.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
UREDI	Kadrovski broj	Podatak se ne može mijenjati
	Ime i prezime	Podatak se ne može mijenjati
	Tip odsutnosti	Podatak se ne može mijenjati
	Broj sati	Podatak se ne može mijenjati
	Iznos isplaćeno	Podatak se ne može mijenjati
	Iznos refundirano	Unos iznosa refundacije, ako postoje određene razlike koje HZZO ne refundira	brojevi
	Datum refundacije	Unos datuma refundacije	dd.mm.gggg
	Napomena	Proizvoljni unos korisnika	slova i brojevi
EXCEL	Kadrovski broj	Generiranje Izvještaja refundacije bolovanja u Excelu
	Ime i prezime
	Radno mjesto
	Organizacijska jedinica
	Razdoblje obračuna
	Tip odsutnosti
	Broj sati
	Datum refundacije
	Iznos isplaćeno
	Iznos refundirano
	Napomena
ZAHTJEV ZA HZZO.xlsx	Ime i prezime	Dokument u Excelu koji se dostavlja HZZO u svrhu refundacije bolovanja
	OIB
	Šifra uzorka PNR
	Privremena nesposobnost za rad
	Broj dana
	Broj sati
	Satna osnovica
	%
	Iznos za naplatu
	Obveznik uplate doprinosa je isplatio naknadu plaće dana

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.4 Obustave

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Zaposlenik	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
	Elementi plaće*	Odabir Tipa obustave prethodno kreirane u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Kredit	Odabir kredita prethodno kreiranog u Evidencija rada/Krediti; ako je odabrani Element plaće Kredit
	Iznos	Program automatski vuče podatak za odabrani Element plaće Kredit. Za ostale vrste obustava unosi se podatak.	brojevi
	Postotak	Za obustavljanje postotka odabrane Obustave potrebno unijeti podatak (uglavnom primjena kod sindikalne članarine)	brojevi
	Uvijek isplati u cijelosti	Odabir opcije DA ili NE. Proizvoljno definira korisnik
	Grupni virmani	Odabir opcije DA ili NE. Opcijom DA, odabrana obustave se isplaćuje u zbirnom iznosu skupa s ostalim iznosima iste obustave za odabrani period
	Primatelj	Odabir Primatelja. Primatelji se prethodno definiraju u Evidencija rada/Matični podaci/Primatelji plaćanja
	Model primatelja	Prefiks HR	slova i brojevi max 4
	Poziv na broj primatelja	Unos poziva na broj primatelja npr. partija kredita	brojevi
	Valuta	Odabir valute EUR, USD, GBP, AUD, CAD, CZK, DKK, HUF, JPY, NOK, SEK, CHF, BAM, PLN
	Napomena	Proizvoljni unos korisnika	slova i brojevi
	Poredak obustavljanja*	Definira se redoslijed kojim će se obustavljati obustava zaposlenika u odnosu na druge obustave zaposlenika, ako ih ima
	Datum stupanja na snagu	Datum stupanja na snagu obustave, ovjeren od Javnog bilježnika	dd.mm.gggg
	Datum od*	Datum od kada će se obustava primjenjivati u obračunu	dd.mm.gggg
	Datum do	Datum do kada će se obustava primjenjivati u obračunu	dd.mm.gggg
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Obustave
EXCEL	Kadrovski broj	Generiranje Izvještaja o obustavama na plaću u Excelu
	Ime i prezime
	Radno mjesto
	Organizacijska jedinica
	Element plaće
	Od
	Do
	Iznos
	Postotak
	Valuta
	Šifra namjene
	Napomena
	Primatelj
	Broj kredita
	Uvijek isplati u cjelosti DA NE
	Grupni virman DA NE

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.5 Naknade uz plaću

Naknade koje se isplaćuju zajedno s plaćom radnika, mogu se upisati pojedinačno za svakog radnika ili uvesti skupno iz Excel tablice korištenjem modula Uvoz podataka/Evidencija vremena/Naknade uz plaću. Za uvoze koriste se excelice preuzete iz programa XTRA. Excel za uvoz Naknada uz plaću se preuzima iz Uvoz podataka/Evidencija vremena/Naknade uz plaću; klikom na ikonu Excel.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Zaposlenik	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
	Elementi plaće*	Odabir Tipa naknade prethodno kreirane u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Sati	Odabrana naknada u satima; unos	brojevi
	Iznos	Odabrana naknada u iznosu; unos	brojevi
	Postotak	Unos postotka satnice odabrane naknade	brojevi
	Mjesto troška	Odabir Mjesta troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Mjesta troška
	Vrsta troška	Odabir Vrste troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Vrste troška
	Nalog	Odabir Naloga. Podatak je prethodno kreiran u Evidencija rada/Matični podaci/Nalozi.
	Projekt	Odabir Projekta. Podatak je prethodno kreiran u Evidencija rada/Matični podaci/Projekti.
	Zahtjev	Unosi korisnik. Tekstualni podatak	slova i brojevi
	Datum od*	Datum od kada će se naknada primjenjivati u obračunu	dd.mm.gggg
	Datum do	Datum do kada će se naknada primjenjivati u obračunu	dd.mm.gggg
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Naknade
EXCEL	Kadrovski broj	Generiranje Izvještaja o naknadama na plaću u Excelu
	Ime i prezime
	Radno mjesto
	Organizacijska jedinica
	Element plaće
	Od
	Do
	Sati
	Iznos
	Postotak
	Mjesto troška
	Nalog
	Projekt
	Zahtjev

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.6 Izvanredne naknade

Naknade koje se ne isplaćuju zajedno s plaćom radnika već se za njih radi poseban obračun (npr. naknada za prijevoz, jubilarne nagrade, regres...). Potrebno ih je upisati za svakog zaposlenika pojedinačno ili uvesti skupno korištenjem excel tablica za uvoz. Koristiti tablicu preuzetu iz XTRA-e; modula Uvoz podataka/Evidencija vremena/Izvanredne naknade.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Zaposlenik	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
	Elementi plaće*	Odabir Tipa naknade prethodno kreirane u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Datum od*	Datum od kada odabrana naknada postaje važećom	dd.mm.gggg
	Datum do	Datum do kada će se naknada primjenjivati	dd.mm.gggg
	Vrsta izvanrednog obračuna*	Odabir Vrste izvanrednog obračuna prethodno kreiranog u Konfiguracija/Evidencija rada/Vrste izvanrednog obračuna
	Indikator izvanrednog obračuna	Svakoj isplati u mjesecu dodjeljuje se redni broj. Ako je izvršen već jedan obračun u mjesecu (s indikatorom 1), za sljedeći obračun u mjesecu potrebno je kreirati indikator 2. Za obračun djelatnika koji je otišao indikator počinje od 200	brojevi
	Broj sati	Broj sati izvanrednog obračuna	brojevi
	Iznos	Iznos izvanredne naknade za isplatu zaposleniku	brojevi
	Mjesto troška	Odabir Mjesta troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Mjesta troška
	Vrsta troška	Odabir Vrste troška. Podatak je prethodno kreiran u Organizacija/Matični podaci/Vrste troška
	Nalog	Odabir Naloga. Podatak je prethodno kreiran u Evidencija rada/Matični podaci/Nalozi
	Projekt	Odabir Projekta. Podatak je prethodno kreiran u Evidencija rada/Matični podaci/Projekti
	Zahtjev	Unosi korisnik. Tekstualni podatak	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabrane Naknade
EXCEL	Kadrovski broj	Generiranje Izvještaja o Izvanrednim naknadama u Excelu
	Ime i prezime
	Radno mjesto
	Oznaka org. jedinice
	Organizacijska jedinica
	Element plaće
	Od
	Do
	Vrsta izvanrednog obračuna
	Dnevni indikator izvanrednog obračuna
	Sati
	Iznos
	Mjesto troška
	Nalog
	Zahtjev

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.7 Isplaćene neoporezive naknade

Omogućuje pregled isplaćenih iznosa neoporezivih naknada po djelatnicima u odabranoj godini. Ovaj modul primjenjuje se samo za upis podatka novozaposlenim radnicima da bi u XTRI osigurali ispravno razdvajanje iznosa na neoporezivi i oporezivi dio.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Zaposlenik*	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
	Element plaće*	Odabir neoporezive naknade
	Iznos*	Unos isplaćenog iznosa	brojevi
	Godina*	Unos godine u kojoj je neoporeziva naknada isplaćena	brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje Isplaćene neoporezive naknade

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.8 Osnovica redovne plaće

Omogućuje unos satnice za odabrani element plaće npr. Bolovanje na teret poslodavac. Koristi se za unos satnica bolovanja u periodu dok se ne provede obračun plaća za prvih 6 mjeseci rada u programu. Nakon 6 provedenih obračuna plaća, sustav automatski računa satnice bolovanja.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Zaposlenik*	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
	Element plaće*	Odabir Elementa plaće npr. Bolovanje poslodavac prethodno kreirane u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
	Datum od*	Datum od kada je osnovica postala važećom	dd.mm.gggg
	Iznos satnice* ili	Unos iznosa satnice ili	brojevi
	Puni iznos	Unos punog iznosa isplaćenog po odabranom Elementu plaće	brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje Isplaćene neoporezive naknade
EXCEL	Kadrovski broj	Izvještaj osnovica redovne plaće u Excelu
	Ime i prezime
	Radno mjesto
	Organizacijska jedinica
	Element plaće
	Od
	Iznos
	Puni iznos

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.9 Krediti

Koristi se za unos svih podataka o Kreditima zaposlenika. Za kreirane Kredite potrebno je kreirati i Obustavu po zaposleniku u Evidencija rada/Obustave na temelju koje se obustavljaju odabrani Krediti zaposlenika u obračunu.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Zaposlenik*	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
	Iznos	Iznos kredita na dan upisa u program	brojevi
	Broj kredita*	Broj kredita	brojevi
	Ukupan broj rata	Ukupan broj rata kredita u trenutku unosa kredita u program	brojevi
	Broj plaćenih rata	Broj plaćenih rata kredita kroz program. Podatak se upisuje u trenutku unosa kredita u program i uvijek pokazuje upisani podatak; daljnje praćenje je omogućeno klikom na Pregled kredita	brojevi
	Izračun salda*	Odabir ZBRAJANJE ili ODUZIMANJE. Za kredit uvijek ide oduzimanje, a kod štednja zbrajanje
	Iznos rate	Iznos rate kredita	brojevi
	Datum od*	Datum od kada se kredit primjenjuje na obračunu	dd.mm.gggg
	Datum do	Datum isteka kredita	dd.mm.gggg
	Napomena	Unos korisnika po želji	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje odabranog Kredita po zaposleniku
EXCEL	Kadrovski broj	Izvještaj o kreditima u Excelu
	Ime i prezime
	Radno mjesto
	Organizacijska jedinica
	Od
	Do
	Iznos rate
	Broj kredita
	Ukupan iznos
	Ukupan broj rata
	Saldo
PREGLED	Godina	Tablični prikaz podataka o isplatama po Kreditu za odabranog djelatnika uz info o Broju plaćenih rata i preostalom Saldu
	Mjesec
	Broj kredita
	Valuta
	Iznos
	Broj plaćenih rata
	Saldo

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.10 Kvote odsutnosti

Kvote odsutnosti služe za određivanje ukupnog broja dana godišnjeg odmora za svakog zaposlenika, a potrebno ih je generirati za svaku godinu pojedinačno. Također omogućuju jednostavno praćenje broja iskorištenih dana godišnjeg odmora za svakog zaposlenika. Da bi se mogle generirati kvote odsutnosti potrebno je postaviti Pravila izračuna kvota u Konfiguracija/Evidencija rada/Pravila izračuna kvota. Uz postavljanje kvota godišnjeg odmora, u kvotama odsutnosti se postavljaju i kvote za plaćeni dopust. Generiranje kvota je omogućeno pojedinačno i grupno.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Zaposlenik*	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
	Tip kvote*	Odabir Tipa kvote iz padajućeg izbornika. Tip kvote je konfigurabilan
	Od*	Datum početka važenja kvote odsutnosti	dd.mm.gggg
	Do*	Datum završetka važenja kvote odsutnosti	dd.mm.gggg
	Početak korištenja*	Datum od kada se kvota odsutnosti može početi koristiti	dd.mm.gggg
	Završetak korištenja*	Datum do kojeg se kvota odsutnosti mora iskoristiti u cijelosti	dd.mm.gggg
	Dani*	Ukupan broj dana odsutnosti na raspolaganju zaposleniku	brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
GENERIRAJ	Odabranim Zaposlenicima	Funkcionalnost kojom se generiraju kvote odsutnosti odabranim zaposlenicima/zaposleniku uz uvjet da su prethodno definirani Tipovi kvota u Konfiguracija/Evidencija rada/Tipovi kvote s utvrđenim Pravilima izračuna kvote
GENERIRAJ	Za zaposlenika
UKLONI		Brisanje odabrane kvote odsutnosti odabranog zaposlenika
IZRAČUNAJ KVOTE		Ovom funkcionalnošću sve promjene odrađene na godišnjem se prenose u Izvještaje

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.11 Planiranje godišnjeg odmora

Kreiraju se planovi za korištenje godišnjih odmora po zaposlenicima. Prethodno je potrebno generirati Odluku o korištenju godišnjeg odmora na razini Tvrtke za odabranu godinu (Dodaj). Korištenje godišnjeg odmora po zaposlenicima definira se odabirom generirane Odluke na razini Tvrtke te klikom na Pregledaj. Kreirani i odobreni godišnji odmori po djelatnicima se automatski prenose u Odsutnosti, a iz Odsutnosti u obračun.

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj		Oznaka*	Unos oznake plana godišnjeg odmora	brojevi max 10
		Ime*	Naziv plana npr. Plan 2022	slova i brojevi
		Godina*	Unos godine na koji se plan odnosi	brojevi max 4
		Vrsta plana*	Odabir Vrste plana
		Plan donesen*	Datum unosa Plana godišnjeg odmora	dd.mm.gggg
		Predložak dokumenta	Odabir predloška dokumenta. Predlošci dokumenta učitavaju se u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Predlošci dokumenta
		Predložak dokumenta	Odabrati iz padajućeg izbornika
UREDI			Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
PREGLEDAJ (Pregled odabranog plana godišnjih odmora po zaposlenicima uz mogućnosti dodavanja, izmjene i brisanje plana za odabranog zaposlenika)	DODAJ	Zaposlenik*	Odabir zaposlenika prethodno dodanog u Kadrovska administracija
		Od*	Datum početka godišnjeg odmora	dd.mm.gggg
		Do*	Datum završetka godišnjeg odmora	dd.mm.gggg
		Odobreno DA NE	Odabir opcije DA ili NE
		Dani*	Program automatski generira temeljem odabranog perioda Od Do
		Broj sati*	Program automatski generira temeljem odabranog perioda Od Do i radnog rasporeda zaposlenika
		Broj kalendarskih dana	Program automatski generira temeljem odabranog perioda Od Do
		Dani odsutnosti	Program automatski generira temeljem odabranog perioda Od Do i radnog rasporeda zaposlenika uz mogućnost izmjene
	UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
	UKLONI		Brisanje odabranog plana godišnjeg za zaposlenika
	ISPIS dokument u Wordu		Ispis Odluke o godišnjem odmoru za odabranog zaposlenika u Wordu
UKLONI			Brisanje kreiranog Plana
ISPIS dokument u Wordu		Ime i prezime radnika (svih kojima su uneseni planovi)	Ispis Odluke o rasposredu korištenja godišnjih odmora za odabranu godinu u Wordu
		Broj dana GO
		Od - Do
		Broj radnih dana
		Ostatak

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.12 Matični podatci

Koristi se za kreiranje radnih rasporeda, podataka o primateljima plaćanja, naloga, projekata i predložaka planova rada. Najprije se definiraju Dnevni rasporedi i Radni rasporedi, a potom Tjedni rasporedi za vođenje Evidencije vremena. Korisno kod generiranja evidencije, ako se radi o rasporedu koji je stalan ili se pravilno izmjenjuje.

3.1.12.1 Dnevni raspored

Definira se tip sati na razini jednog dana.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci		Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Oznaka*		Oznaka dnevnog rasporeda	Brojevi Max 10
	Ime*		Naziv dnevnog rasporeda npr. Osam radnih sati	slova i brojevi
	Sati*		Polje sati program automatski generira na temelju unesenog podatka u polja Od Do u Elementima plaće
	Element plaće	Od	Odabire se tip sati prethodno kreiran u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće. Polje sati program automatski generira na temelju unesenog podatka u polja Od Do	brojevi
		Do		brojevi
		Sati
UREDI			Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI			Brisanje dnevnog rasporeda

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.12.2 Tjedni raspored

Definiraju se radni sati na tjednoj bazi. Predstavlja sumu dnevnih rasporeda na razini tjedna.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Radni raspored*	Odabir radnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Radni raspored
	Redni broj tjedna*	Kada se dnevni rasporedi mijenjaju po tjednima u mjesecu za isti radni raspored potrebno je definirati Redni broj tjedna i to unos rednog broja 1 znači da će uneseni tjedni raspored važiti za prvi tjedan u mjesecu, 2 za drugi...	brojevi
	Ponedjeljak*	Odabir Dnevnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Dnevni raspored
	Utorak*	Odabir Dnevnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Dnevni raspored
	Srijeda*	Odabir Dnevnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Dnevni raspored
	Četvrtak*	Odabir Dnevnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Dnevni raspored
	Petak*	Odabir Dnevnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Dnevni raspored
	Subota*	Odabir Dnevnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Dnevni raspored
	Nedjelja*	Odabir Dnevnog rasporeda prethodno kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Dnevni raspored
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje tjednog rasporeda

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.12.3 Radni raspored

Mogućnost definiranja tjednog rasporeda sati rada za puno i nepuno radno vrijeme npr. puno radno vrijeme: 5x8 (40 sati rada) ili 5x7 + 1x5 (40 sati rada) ili nepuno radno vrijeme: 5x4 (20 sati rada) ...

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Oznaka*	Oznaka radnog rasporeda	brojevi max 10
	Ime*	Naziv radnog rasporeda npr. 5x8 (5 radnih dana po 8 sati rada)	slova i brojevi
	Iznos*	Ukupan fond sati rada za kreirani radni raspored npr. 40	brojevi max 8
	Referentni datum*	Datum kreiranja radnog rasporeda. Treba biti prvi u mjesecu koji je ponedjeljak	dd.mm.gggg
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje radnog rasporeda

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.12.4 Primatelji plaćanja

Unose se podaci o primateljima plaćanja neophodni za kreiranje SEPA naloga za obustave. Program difoltno ima postavljene podatke za obvezne isplate prema državnim tijelima (državni proračun, porezna, zdravstveno...).

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Oznaka primatelja*	Unos oznake primatelja	slova i brojevi max 5
	Primatelj*	Naziv primatelja	slova i brojevi
	Model primatelja	Model primatelja. Podatak sadrži HR	brojevi
	Poziv na broj primatelja	Poziv na broj primatelja npr. partija kredita	brojevi
	Adresa primatelja	Adresa primatelja (uključujući i kućni broj)	slova i brojevi
	Grad	Odabir grada prethodno kreiranog u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Gradovi. Mogućnost dodavanja direktno iz Primatelja plaćana +
	IBAN	Broj bankovnog računa. Podatak sadrži HR	brojevi uz prefiks HR max 19
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje primatelja

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.12.5 Nalozi

Koristi se za zaposlenike koji rade određene sate po Nalogu, a poslodavac želi jasan prikaz takvih podatka na obračunu i u evidenciji radnog vremena. Kreirani nalozi koriste se kod generiranja Putnog naloga za odabir podatka u polju Nalozi npr. Edukacija u Zagrebu.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Oznaka primatelja*	Unos oznake naloga	slova i brojevi max 10
Dodaj	Ime*	Opis naloga	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje Naloga

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.1.12.6 Projekti

Koristi se za zaposlenike koji rade određene sate na Projektu, a poslodavac želi jasan prikaz takvih podatka na obračunu i u evidenciji radnog vremena.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
Dodaj	Oznaka primatelja*	Unos oznake projekta	slova i brojevi max 10
Dodaj	Ime*	Opis projekta	slova i brojevi
UREDI		Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI		Brisanje Projekta

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2 Evidencija rada (TIME)

Programsko rješenje TIME olakšava upravljanje planovima rada/evidencijom radnog vremena kod klijenata koji posluju na više različitih lokacija i imaju veliki broj djelatnika s čestim premještajima lokacija mjesta rada.

Programska rješenja TIME i XTRA su međusobno integrirana. Bolovanja unesena u XTRA se prenose u TIME; kao što se i svi planovi rada uključujući godišnje odmore iz TIME prenose u modul evidencije rada u XTRA te utječu na obračune i isplatu plaća.

3.2.1 Lista djelatnika

Lista djelatnika se koristi kod kreiranja Grupa za unos planova rada te raspoređivanje djelatnika u kreirane Grupe dodjeljivanjem Grupe odabranom djelatniku. Kreiranim Grupama; evidencijama zaposlenika koji pripadaju određenoj Grupi; upravljaju ovlašteni Evidentičari i Kontrolori evidencije vremena.

3.2.1.1 Kreiranje grupe

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
DODAJ GRUPU	Organizacijska jedinica*	Odabir Organizacijske jedinice kreirane u XTRA
DODAJ GRUPU	Ime*	Naziv Grupe npr. voće i povrće	slova i brojevi
UREDI GRUPU		Promjena Imena Grupe
IZBRIŠI GRUPU		Brisanje primatelja

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.1.2 Raspoređivanje djelatnika u grupe

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
DODAVANJE GRUPE DJELATNIKU	Grupa djelatnika*	Odabir prethodno kreirane Grupe. Odabrani djelatnik stavlja se na rad u odabranoj poslovnici/grupi za unos planova npr. Poslovnica Split 3, Grupa Delikatese
RASPOREĐIVANJE DJELATNIKA NA RAD U VIŠE ORGANIZACIJSKIH MJESTA; POSLOVNICA	Rad na više TM	Koristi se samo za one djelatnike koji rade u više poslovnica/odabranih Organizacijskih jedinica.
AKTIVIRANJE PROGRAMSKIH KONTROLA UNESENIH PLANOVA RADA PO ZAPOSLENIKU	Tip zaposlenika za provjere*	Ovisno o odabiru 'Redovni zaposlenik', 'Maloljetnik', 'Student', 'Umirovljenik' ili 'Radnik na nepuno RV' sustav automatski vrši provjere kod unosa planova rada, a koje se tiču dozvoljenog tjednog fonda sati rada, sati odmora, prekovremenih, tjednog broja radnih dana, dozvoljenih sati odmora između dnevnih smjena. Kontrole planova rada se postavljaju u Konfiguracija/Evidencija rada/Kontrola ERV. Tipove zaposlenika za provjere postavljaju programeri.

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.2 Priprema ERV

Priprema ERV se koristi za unose planova rada na dnevnoj/tjednoj razini za sve djelatnike koji nemaju fiksno radno vrijeme.

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
UNOS PLANOVA RADA ZA DJELATNIKA		Mjesec*	Odabir mjeseca za unos planova rada
		Tjedan*	Odabir tjedna za unos plana rada
		Organizacijska jedinica*	Odabir Organizacijske jedinice kreirane u XTRA
		Grupa djelatnika	Odabir Grupe djelatnike prethodno kreirane u Evidencija rada/Lista djelatnika
		Odaberi predložak (za brže unose planova rada)	Odabir predloška plana rada. Predlošci plana rada se kreiraju u Evidencija rada/Matični podaci/ Predlošci plana rada (kreiraju se za odabranu organizacijsku jedinicu) i Predefinirani predlošci plana rada (kreiraju se na razini tvrtke i mogu se koristiti u svim organizacijskim jedinicama)
		Od Do	Unos početka i kraja radnog vremena na odabrani dan
		Tip sati	Odabir Tipa sati prethodno kreiranih u XTRA/Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
AKCIJE	ZAKLJUČAJ		Zaključavanje tjednog plana rada. Samo zaključani planovi rada se mogu kopirati u Evidenciju vremena.
	OTKLJUČAJ		Otključavanje zaključanog plana rada.
	ZAKLJUČAJ MJESEC		Zaključavanje odabranog mjeseca.
	OTKLJUČAJ MJESEC		Otključavanje zaključanog mjeseca u svrhu promjene na planovima rada.
	KOPIRAJ IZ PROŠLOG TJEDNA BEZ ZAPOSLENIKA		Kopiraju se Planovi rada iz prošlog tjedna bez podataka o zaposlenicima na koje se kopirani planovi odnose. Kopiranim planovima dodjeljuju se zaposlenici.
	KOPIRAJ IZ PRETPROŠLOG TJEDNA BEZ ZAPOSLENIKA		Kopiraju se Planovi rada iz pretprošlog tjedna bez podataka o zaposlenicima na koje se kopirani planovi odnose. Kopiranim planovima dodjeljuju se zaposlenici.
	KOPIRAJ IZ PROŠLOG TJEDNA SA ZAPOSLENICIMA		Kopiraju se Planovi rada iz prošlog tjedna uz kopiranje podataka o zaposlenicima na koje se kopirani planovi odnose.
	KOPIRAJ IZ PRETPROŠLOG TJEDNA SA ZAPOSLENICIMA		Kopiraju se Planovi rada iz pretprošlog tjedna uz kopiranje podataka o zaposlenicima na koje se kopirani planovi odnose.
	DODAJ TJEDNI PLAN		Otvara se 'Radna tablica' za unos Plana rada. Tablica sadrži Listu djelatnika odabrane Organizacijske strukture / Grupe djelatnika. Plan rada se unosi u odabrani tjedan
UKLONI ZA PERIOD			Brisanje unesenog plana rada za odabranog djelatnika i odabrani tjedan

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.3 Evidencija vremena

Ostvareni planovi koji su prethodno uneseni u modulu Priprema ERV se kopiraju u modul Evidencija vremena.

Osim kopiranja sati rada iz Pripreme ERV, omogućen je i direktni unos sati rada u modulu Evidencija vremena. Podaci o radnim satima iz Evidencije vremena se prenose na Obračun u XTRA.

3.2.4 Terenski rad

Kako bi se Evidentičarima olakšao i osigurao ispravan unos sati Terenskog rada u Pripremi ERV, ovlašteni korisnici prethodno definiraju period u kojem odabrani djelatnik radi na terenu korištenjem podmodula Terenski rad. Unosom sati Redovnog rada u Pripremi ERV, program automatski dodaje i sate terenskog rada.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
DODAJ	Zaposlenik*	Odabir zaposlenika dodanog u Kadrovska administracija/Zaposlenici
	Od*	Datum od kada je zaposlenik na terenu
	Do	Datum do kada je djelatnika na terenu
UREDI		Promjena svih podataka u Dodaj
UKLONI		Brisanje podatka o terenskom radu za odabranog djelatnika

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.5 Planiranje prekovremenih

Kako bi unos prekovremenih sati djelatnicima u Pripremi ERV bio moguć, potrebno je prethodno kreirati Planove prekovremenih sati na razini odabrane Organizacijske jedinice za odabrani tjedan u podmodulu Planiranje prekovremenih. Ako Evidentičari ipak unesu prekovremene sate koji nisu bili u planu za odabranu jedinicu i odabrani tjedan; planovi rada za odabranu jedinicu u Pripremi ERV se neće moći zaključati. U tom slučaju prekovremeni sati koji su uneseni u Pripremi ERV, a nisu bili planirani moraju se odobriti u podmodulu Odobravanje prekovremenih.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
DODAJ	Tjedan	Odabir tjedna na koji će se odnositi planirani prekovremeni sati
	Mjesto troška*	Odabir Mjesta troška/Organizacijske jedinice za koju se planiraju prekovremeni sati
	Sati*	Unos prekovremenih sati za odabrani tjedan i odabranu Organizacijsku jedinicu
UREDI		Promjena svih podataka u Dodaj
UKLONI		Brisanje planova prekovremenih za odabrani tjedan i odabranu organizacijsku jedinicu

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.6 Odobravanje prekovremenih

Zaključavanje Planova rada za one Organizacijske jedinice koje imaju upisane prekovremene sate, a koji nisu prethodno uplanirani bit će onemogućeno sve dok se uneseni prekovremeni u Planove ne odobre. Odobravanje prekovremenih je omogućeno u podmodulu Odobravanje prekovremenih. Svi uneseni prekovremeni sati su difoltno neodobreni.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
ODOBRENO	Tjedan od	Odobravanje neodobrenih prekovremenih sati unesenih u Pripremu ERV. Odobravaju se razlike planiranih prekovremenih i prekovremenih unesenih u pripremu ERV
	Tjedan do
	Oznaka organizacijske jedinice
	Organizacijska jedinica
	Uneseno u plan (prekovremeni koje su unijeli Evidentičari u Pripremi ERV)
	Ukupno dozvoljeno (prekovremeni sati koji su uplanirani u podmodulu Planiranje prekovremenih)
NEODOBRENO	#	Koristi se kod potrebne izmjene odobrenih planova u neodobrene

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.7 Matični podatci

Koristi se za pripremu Predložaka plana rada i to za:

Predloške plana rada - vezuju se i koriste u Organizacijskoj jedinici za koju su kreirani i
Predefinirane predloške plana rada – vidljivi su svim Organizacijskim jedinicama i koriste se za brže unose Planova rada u Pripremi ERV na razini kompanije

3.2.7.1 Predlošci plana rada

Koriste se za brzi unos planova rada u Pripremi ERV-a na TIME-u. Predlošci plana rada kreiraju se za odabranu Organizacijsku jedinicu na razini tjedna.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci		Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
DODAJ	Ime*		Naziv predloška plana rada npr. jutarnja smjena 5x8	slova i brojevi
	Organizacijska jedinica		Odabir organizacijske jedinice. Organizacijske jedinice se kreiraju u Organizacija/Organizacijska struktura. Ako se ne odabere Organizacijska jedinica predložak je vidljiv svim Organizacijskim jedinicama
	Dani (Odabir sati rada, Od dodataka, Do odsutnosti po danima; od Pon do Ned)	Elementi plaće* + -	Odabir Elemenata plaće prethodno kreiranih u Konfiguracija/Plaće/Element i plaće npr. Redovni rad
		Od	Početak radnog vremena	brojevi
		Do	Završetak radnog vremena	brojevi
		Ukupno	Program generira podatak na temelju unesenog podatka u polja Od i Do i predstavlja sumu svih sati unesenih na tjednoj razini
UREDI			Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI			Brisanje Predloška

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.7.2 Predefinirani predlošci plana rada

Za razliku od Predložaka plana rada koje mogu koristiti samo Organizacijske jedinice za koje su kreirani, Predefinirani predlošci plana rada se ne vezuju za određenu Organizacijsku jedinicu. Mogu ih koristiti evidentičari svih organizacijskih jedinica.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci		Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
DODAJ	Ime*		Naziv predloška plana rada npr. jutarnja smjena 5x8	slova i brojevi
	Dani (Odabir sati rada, dodataka, Od odsutnosti po danima; od Pon do Ned)	Elementi plaće* + -	Odabir Elemenata plaće prethodno kreiranih u Konfiguracija/Plaće/Element i plaće npr. Redovni rad
		Od	Početak radnog vremena	brojevi
		Do	Završetak radnog vremena	brojevi
		Ukupno	Program generira podatak na temelju unesenog podatka u polja Od i Do i predstavlja sumu svih sati unesenih na tjednoj razini
UREDI			Izmjena svih podataka navedenih u Dodaj
UKLONI			Brisanje Predloška

Sva obvezna polja za unos označena su *

3.2.8 Izvještaji

U ovom podmodulu generiraju se izvještaji koji su dogovoreni s korisnicima programa. Svi izvještaji mogu se preuzeti u pdf-u i Excelu.

Primjeri izvještaja (u svrhu kontrola):

Pregled Evidencije bolovanja unesene u Pripremu ERV za odabrani period,
Pregled odobravanja prekovremenih sati rada koji nisu bili uključeni u planove prekovremenih za odabrani period i Organizacijsku jedinicu,
Pregled djelatnika koji su na odabrani datum i za odabranu Organizacijsku jedinicu odsutni uz podatak o tipu odsutnosti,
Pregled sati prema tipu sati rada unesenih u Pripremu ERV za odabrani period i Organizacijsku jedinicu,
Pregled sati korekcije za obračun po djelatniku za odabrani period i Organizacijsku jedinicu. Sati korekcije koriste se kod djelatnika koji određeni mjesec zbog radnog rasporeda ostvaruju manji fond sati dok u drugom mjesecu fond sati prelazi maksimum. Korekcijom sati za obračun program automatski djelatnicima korigira viškove i manjkove ostvarenog fonda sati,
Pregled djelatnika koji za odabrani period i odabranu Organizacijsku jedinicu (matična jedinica djelatnika) ostvaruju rad i u drugim Organizacijskim jedinicama (poslovnicama),
Pregled djelatnika sa zaključanim i otključanim planovima unesenim u Pripremi ERV za odabrani period i Organizacijsku strukturu

4. Plaće

Obračun redovne plaće, drugog dohotka, izvanredni obračuni, ispravak plaće u programu, sustav nagrađivanja, ispis obračunskih isprava za isplatu plaće i slanje putem e-maila, automatizirana SEPA i JOPPD, rekapitulacija, temeljnica, analitika i izvještaji standardni i prilagođeni prema zadanim parametrima korisnika.

Automatizirani obračun i isplata plaća na zaštićeni i tekući račun

Isplata plaće na zaštićeni i tekući račun prema pravilima Ovršnog zakona i aktualnim Zakonima RH.

U slučaju greške, sustav izbacuje Logove koji listaju neispravnosti unutar obračuna.

Isplata Izvanrednih naknada i naknada uz plaću

Isplata oporezivih i neoporezivih primitaka uz automatizirano praćenje neoporezivih limita moguće je uz plaću i kroz odvojene obračune.

Mogućnost ispravka i dopune plaće kroz sustav

U radu s plaćama nerijetko se događa da je potrebno izvršiti određene korekcije na plaći nakon što je već obračunata i isplaćena. Sustav omogućuje primjenu Ispravka plaće za isplaćene obračune uz kreiranje SEPA-e i pratećeg JOPPD obrasca.

Kreiranje SEPA datoteke i JOPPD obrasca za poreznu

U sustavu je omogućeno kreiranje JOPPD obrasca i pripadajuće xml datoteke za učitavanje u ePoreznu te formiranje elektroničke SEPA datoteke za isplatu primitaka.

Mogućnost Godišnjeg obračuna poreza i prireza na dohodak i za firme koje nisu cijelu godinu koristile sustav

Za nove korisnike sustava i one koji nisu ostvarili cijelu obračunsku godinu rada u sustavu omogućen je Godišnji obračun poreza i prireza na dohodak uvozom xml datoteke JOPPD obrazaca koji se odnose na mjesece rada izvan sustava te pripadajućih cjelovitih podataka o osobnim odbicima zaposlenika.

Konfigurabilni izvještaji

Korisnik odabire set podataka koji će se prikazati u generiranim excelicama.

Konfigurabilni izvještaji uključuju Izvještaje po obračunima, elementima, godišnje izvještaje o primicima i analitiku obustava.

4.1 Obračun Plaće

Obračun plaće, drugog dohotka, izvanredni obračuni se generiraju u ovom podmodulu. Za svaki obračun prethodno je potrebno kreirati Razdoblja obračuna.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
OBRAČUNAJ (prethodno potrebno odabrati Razdoblje obračuna)	Razdoblje obračuna*	Podatak se ne može mijenjati i vuče se iz odabranog Razdoblja obračuna.
	Datum isplate*	Podatak se ne može mijenjati i vuče se iz kreiranog Razdoblja obračuna.
	Period od*	Podatak se ne može mijenjati i vuče se iz kreiranog Razdoblja obračuna.
	Period do*	Podatak se ne može mijenjati i vuče se iz kreiranog Razdoblja obračuna.
	Grupa obračuna plaće	Podatak se ne može mijenjati i vuče se iz kreiranog Razdoblja obračuna.
	Vrsta obračuna*	Odabir vrste obračuna npr. Redovna plaća, Izvanredni obračun
	Zaposlenik	Odabir zaposlenika u svrhu obračuna. Korisno kod već kreiranog obračuna, a naknadno se utvrdi potreba za mijenjanjem podataka na određenom zaposleniku
	Organizacijska jedinica	Odabir Organizacijske jedinice za obračun. Za obračun svim djelatnicima odabire se krovna/nulta organizacijska jedinica

Sva obvezna polja za unos označena su *

AKCIJE

FUNKCIONALNOSTI	Podatci		Opis
PREGLED PLAĆE (za odabranog djelatnika)	PREGLED IZRAČUNA PLAĆE	Ukupni trošak plaće	Bruto plaća + Doprinos za zdravstveno
		Bruto 2	Bruto plaća
		Neto osnovica	Iznos bez neoporezivih naknada i obustava
		Neto za isplatu	Iznos koji se isplaćuje djelatniku (s obustavama i naknadama)
		Ukupni dodatak na staž	Prikaz ukupnog dodatka na staž
		MIO 1 i MIO 2	Doprinosi iz plaće
		Dohodak	Dohodak djelatnika
		Porezna osnovica	Porezna osnovica
		Porez na dohodak	Porez na dohodak
		Prirez	Prirez
		Ukupni nezaštićeni dio	Iznos plaće koji ne ide na zaštićeni račun. Zakonski definirano
		Ukupni zaštićeni dio	Iznos plaće koji ide na zaštićeni račun. Zakonski definirano
		Naknade	Pregled naknada
		Obustave	Pregled Obustava
	PREGLED MJESEČNOG FONDA SATI	Sati rada po tipovima sati npr. Redovni rad, Godišnji, Naknada za blagdan	Elementi plaće u iznosu I satima
	PREGLED RAZDOBLJA OBRAČUNA	Oznaka	Oznaka razdoblja obračuna koja se vuče iz kreiranog Razdoblja obračuna
		Od	Razdoblje na koje se odnosi obračunata plaća
		Do	Razdoblje na koje se odnosi obračunata plaća
		Tip zaposlenika za obračun npr. nema aktivne mjere	Definirani su u sustavu i korisnik odabire prilikom popunjavanja kadr.dat. Podaci za obračun
		Mjesto troška obračuna	Mjesto troška kojem pripada djelatnik npr. Feria projekt
		Radni raspored zaposlenika	Npr.5x8
	PREGLED MJESTA TROŠKA OBRAČUNA	Oznaka	Oznaka mjesta troška kojem djelatnik pripada
		Mjesto troška	Mjesto troška djelatnika
		Vrsta troška	Vrsta troška djelatnika
		Nalog	Nalog po kojem djelatnik obavlja rad
		Projekt	Projekt kojem je djelatnik dodijeljen
		Radni sati	Ostvareni sati zaposlenika po mjestu troška
		Naknada	Podatak o naknadi po mjestu troška
		Zahtjev	Unosi korisnik kod dodavanja naknade uz plaću djelatniku
ISPIS IP1.pdf			Platna lista sa svim zakonski propisanim elementima
ISPIS GODIŠNJEG IP.pdf			Podaci o plaći, mirovini, doprinosima, porezu i prirezu u godini
ISPIS POTPISNE LISTE.pdf			U svrhu prikupljanja potpisa za preuzete platne liste
UKLONI			Brisanje zaposlenika iz obračuna

Sva obvezna polja za unos označena su *

AKCIJE / PREGLED PLAĆE

4.2 Slanje IP1 na e-mail

Uz suglasnost radnika platna lista za isplaćenu plaću (obrazac IP1) može se poslati na e- mail adresu radnika. E-mail adresa radnika za slanje IP1 obrasca upisuje se unutar modula Kadrovska administracija/Zaposlenici kroz kadrovsku datoteku Osnovni podaci o zaposleniku.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci		Opis
SLANJE IP1 NA E-MAIL	Razdoblje obračuna npr. Plaća 12/2021		Platne liste su poslane na e- mail adrese zaposlenika uz podatak o statusu obrade. Ako platna lista nije poslana, program javlja Grešku za sporni e-mail. U tu svrhu koristi se funkcionalnost PREGLED
	Datum isplate dd.mm.gggg
	Početak obrade dd.mm.gggg sat:min:sek
	Broj obrada
	Status obrade npr. Završeno
PONOVNO POŠALJI			Šalju se platne liste djelatnicima kojima nisu uspješno poslane mailom u prvom pokušaju slanja. Ponavlja se slanje za sve koji imaju status Greška. Akcija se može ponavljati više puta. Klijent bi trebao provjeriti točnost upisane e- mail adrese prije pokretanja akcije
PREGLED	Kadrovski broj		Pregled statusa slanja platne liste prema djelatnicima za odabrano Razdoblje obračuna
	Ime i prezime
	E-mail
	Status	Na čekanju
		Poslan
		Greška
		Odbijen
	Vrijeme završetka dd.mm.gggg sat:min:sek
	Poruka

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.3 Obračuni po zaposleniku

Unutar ovog podmodula se mogu jednostavno pregledati svi izvršeni obračuni za nekog radnika u odabranom periodu i tiskati pripadajući IP1 obrasci. Također se može dobiti izračun prosjeka po odabranom broju obračunatih plaća radnika. (Ovaj prosjek izračunat je jednako kao što se računa za potrebe R1 obrasca).

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
PREGLEDAJ	PREGLED PLAĆE	4.1 poglavlje	Pregled svih obračuna djelatnika za odabrani period
PREGLEDAJ	ISPIS IP1	Svi zakonski definirani podaci
ISPIS PROSJEKA.xlsx	Posljednji mjesec obračuna za prosjek	Odabir posljednjeg mjeseca obračuna za računanje prosjeka	Na temelju odabranih parametara računa prosječnu bruto i prosječnu neto satnicu
ISPIS PROSJEKA.xlsx	Broj plaća za prosjek*	Broj zadnjih plaća koje ulaze u izračun prosjeka npr. 3 ili 6

Sva obvezna polja za unos označena su *

ISPIS PROSJEKA / PROSJEK PLAĆA.xlsx

4.4 Razdoblje obračuna

Definiraju se svi potrebni podaci na temelju kojih će se izvršiti obračun u podmodulu Obračun plaće.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI
DODAJ	Grupa obračuna plaće	Odabir Grupe obračuna plaće prethodno kreirane u Konfiguracija/Kadrovska administracija/Grupe obračuna plaće
	Mjesec*	Mjesec razdoblja obračuna (isplate)	brojevi
	Godina*	Godina na koju se obračun odnosi	brojevi
	Naziv*	Naziv Obračuna npr. Obračun plaće 12/2021	slova i brojevi
	Datum*	Datum kreiranja razdoblja obračuna	dd.mm.gggg
	Datum isplate*	Datum isplate po kreiranom obračunu	dd.mm.gggg
	Period od*	Period na koji se obračun odnosi	dd.mm.gggg
	Period do*	Period na koji se obračun odnosi	dd.mm.gggg
	Indikator*	Redni broj obračuna u mjesecu. Za isplatu naknada po putnom nalogu upisati indikator koji je generirala XTRA (ispisuje se u poruci prilikom kreiranja naknada za isplatu PN identifikator od 100 – 199). Za obračune djelatnika koji je otišao dnevni indikator počinje od 200	brojevi
	Ispravak	Ako se radi o ispravku obračuna, potrebno odabrati DA. Difoltno postavljeno NE
	Godišnji obračun	Ako se radi o Godišnjem obračunu, potrebno odabrati DA. Difoltno postavljeno NE
	Tečajna lista	Povezana sa srednjim tečajem HNB; korisnik definira upisanim datumom obračuna ili može sam upisati tečaj; ne može biti s datumom unaprijed
UREDI		Promjena svih podataka u Dodaj
UKLONI		Brisanje kreiranog Razdoblja obračuna

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.5 Izvještaji

Mogućnost kreiranja svih izvještava neophodnih za provođenje plaće kao i ostalih izvještaja koje kreira korisnik.

4.5.1 SEPA

Kreiranje SEPA, platnog naloga. Kreirani platni nalozi mogu se pregledati i uređivati odnosno preuzeti na računalo kao Excel datoteka (klikom na Excel). Naredbom Generiraj XML kreira se SEPA datoteka za učitavanje u aplikaciju internet bankarstva.

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
DODAJ		Razdoblje obračuna*	Odabir kreiranog Razdoblja obračuna
		Banka za isplatu*	Odabire se banka s kojeg računa će se isplatiti iznosi odabranog obračuna
		Datum isplate*	Odabire se datum na koji će se izvršiti isplata odabranog obračuna
		Datum valute*	Odabire se datum valute na koji će se izvršiti isplata. Ako se prilikom kreiranja SEPa datoteke promijeni datum isplate treba mijenjati i ovaj datum; korisno je kod klijenta koji učitava SEPA datoteku s izvršenjem na sutrašnji datum
		Primatelji plaćanja	Koristiti isključivo ako se kreira SEPA samo za određenog primatelja obustave
		Virmani*	Odabire se tip virmana za isplatu: Neto, Porez i prirez, Doprinosi, Slobodni, Obustave, Grupni virmani za obustave, Virmani za dobrovoljno mirovinsko osiguranje ili Svi
		Grupni dokument	Odabirom opcije DA svi podaci na izvodu bit će grupirani prema vrsti npr. Neto plaća neće biti prikazana po djelatniku već ukupni iznos isplaćenog neta za odabrani obračun
		Podijeli po bankama	Odabirom opcije DA kreira se SEPA za svaku banku zasebno. Sve isplate koje idu na ZABU će biti uključene u tom dokumentu; sve koje idu na ERSTE će biti uključene u SEPI za ERSTE...Virmani za doprinose, poreze i prireze kreiraju se samo na odabranoj banci
PREGLEDAJ	UREDI	SEPA*	Podatak o odabranom SEPA nalogu
		Ime primatelja*	Primatelj uplate
		Adresa primatelja	Adresa primatelja uplate uz kućni broj
		Grad primatelja
		Opis*	Programski definirana uplata npr. XTRA-000000078 Doprinos za zdravstveno
		IBAN*	IBAN Primatelja uplate
		Iznos*	Iznos
		Model primatelja	Model HR prefiks
		Poziv na broj primatelja	Poziv na broj primatelja
		Šifra namjene	Šifra namjene
	UKLONI		Brisanje naloga iz odabrane SEPA-e
	GENERIRAJ XML		Generiranje SEPA datoteke za učitavanje u banku
UKLONI			Brisanje odabrane SEPA-e
GENERIRAJ XML			Generiranje SEPA datoteke za učitavanje u banku
EXCEL			Ispis SEPA naloga za odabrano Razdoblje obračuna u Excelu

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.5.2 JOPPD

Kreiranje JOPPD obrasca. U jedan JOPPD obrazac vuku se podaci iz svih obračuna koji su s istim datumom isplate (ako s istim datumom isplate postoji 2 ili više obračuna, kreira se samo jedan JOPPD).

Kreirani JOPPD obrazac može se uređivati odnosno ispisati i preuzeti kao .xml datoteka za učitavanje u aplikaciju e-porezna. Zaključavanjem JOPPD obrasca onemogućeno je naknadno uređivanje i brisanje kreiranog obrasca.

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
DODAJ	OBRAZAC JOPPD	Vrsta izvješća (Prvo izvorno izvješće, Ispravak izvornog izvješća, Dopuna)	Kreira se JOPPD obrasca na temelju odabrane vrste izvješća
		Oznaka podnositelja	Odabir oznake podnositelja 1 – Pravna osoba
		Datum isplate	Datum isplate dd.mm.gggg Uneseni datum isplate mora biti isti kao i datum isplate na kreiranim virmanima (SEPI)
	IZ ISPRAVKA PLAĆE	Ispravak plaće	Odabir ispravka plaće kreiranog u Plaće/Obračun plaće uz prethodno kreiranje Razdoblja obračuna gdje se aktivira opcija Ispravak DA
UREDI (uređuju se B strana JOPPD obrasca)	DODAJ (dodaje se zaposlenika na već kreirani JOPPD obrazac)	Razdoblje	Odabir razdoblja na koje će se odnositi podaci za dodanog zaposlenika
	DODAJ (dodaje se zaposlenika na već kreirani JOPPD obrazac)	Zaposlenik	Odabir zaposlenika kojeg se dodaje u JOPPD
	UREDI	Podaci od 1 – 17 JOPPD obrasca	Uređuje se odabrani redak strane B JOPPD obrasca
	UKLONI		Brisanje retka JOPPD obrasca sa strane B
UKLONI			Brisanje odabranog JOPPD obrasca
ISPIS	ISPIS STRANE A (PDF)		Ispis strane A JOPPD obrasca
	ISPIS STRANE B (PDF)		Ispis strane B JOPPD obrasca
	PREUZMI XML		Preuzimanje xml datoteke za učitavanje u Poreznu
ZAKLJUČAJ			Zaključavanjem JOPPD obrasca onemogućeno je njegovo daljnje uređivanje i brisanje

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.5.3 Rekapitulacija

Rekapitulacija obračuna zbrojni je prikaz svih elemenata uključenih u obračun u satima i iznosu. Program nudi mogućnost generiranja Rekapitulacije za odabranog zaposlenika ili Organizacijsku jedinicu. Rekapitulacija se prikazuje u pdf formatu na novoj kartici te se može ispisati ili spremiti na računalo.

FUNKCIONALNOSTI	Podatci	Opis
OBRAČUNAJ	Razdoblje obračuna	Odabir Razdoblja obračuna/Obračuna plaće
	Datum isplate*	Podatak se generira na temelju odabranog Razdoblja obračuna
	Period od*	Podatak se generira na temelju odabranog Razdoblja obračuna
	Period do*	Podatak se generira na temelju odabranog Razdoblja obračuna
	Grupa obračuna plaće	Podatak se generira na temelju odabranog Razdoblja obračuna
	Zaposlenik	Koristi se kada se želi generirati rekapitulacija za određenog zaposlenika
	Organizacijska jedinica	Odabir Organizacijske jedinice za generiranje Rekapitulacije na razini odabrane jedinice. Ako se ne odabere, generira se Rekapitulacija na razini tvrtke.
PREUZMI PDF		Funkcionalnost pdf-a
ISPIŠI PDF		Funkcionalnost pdf-a

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.5.4 Temeljnica

Kreira se temeljnica za mjesec odnosno isplaćenu plaću. Kreirana temeljnica može se preuzeti na računalo kao Excel datoteka, a klikom na 'Pošalji temeljnicu' se šalje na knjiženje u sustav financijskog knjigovodstva. Potrebno provesti integraciju sustava financijskog knjigovodstva i XTRA-e.

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
DODAJ		Razdoblje obračuna	Odabir prethodno kreiranog Razdoblja obračuna/Obračuna plaće
		Vrsta temeljnice (Temeljnica obračuna plaće, Temeljnica putnih naloga, Temeljnica izvanrednih obračuna, Isplate članovima nadzornog odbora, Isplate autorskih prava i ugovora o djelu...). Vrste temeljnice kreiraju se u Konfiguracija/Plaće/Vrste temeljnica	Odabir Vrste temeljnice
		Opis	Program generira podatak temeljem odabranog Razdoblja obračuna
UREDI	DODAJ	Konto	Odabir konta prethodno kreiranog u postavkama temeljnice u Konfiguraciji
		Iznos	Unos iznosa za odabrani element temeljnice
		Opis	Proizvoljni unos korisnika
		Mjesto troška	Odabir Mjesta troška. Podatak se vuče iz tablice Mjesta troška u Matični podaci.
		Vrsta troška	Odabir Vrste troška. Podatak se vuče iz tablice Vrste troška u Matični podaci
		Nalog	Odabir Naloga. Podatak se vuče iz Evidencija rada/Matični podaci/Nalog
		Projekt	Odabir Projekta. Podatak se vuče iz Evidencija rada/Matični podaci/Projekt
	PROMJENA PODATAKA	#	Promjena svih podataka u Dodaj
	UKLONI		Brisanje odabranog elementa temeljnice
UKLONI			Brisanje odabrane temeljnice
EXCEL		Oznaka	Generiranje elemenata temeljnice u Excel
		Ime
		Opis
		Mjesto troška
		Vrsta troška
		Projekt
		Nalog
		Zahtjev
		Iznos - dugovanje
		Iznos - potražno
		Vrsta konta
		Troškovni konto
		Kadrovski br.
		Element plaće
POŠALJI TEMELJNICU			Temeljnica je poslana na knjiženje financijskom knjigovodstvu

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.5.5 Ostali izvještaji

Izvještaje kreira korisnik.

4.5.5.1 Izvještaj po obračunima

U podmodulu Izvještaj po obračunima korisnik može samostalno generirati izvještaje s podacima iz obračuna zavisno o svojim potrebama. Prethodno je potrebno kreirati predloške izvještaja. Jednom definiran izgled predloška izvještaja može se uređivati ili potpuno ukloniti.

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
DODAJ (kreiranje predloška izvještaja)		Oznaka*	Oznaka izvještaja
		Naziv*	Naziv izvještaja
		Element plaće	Odabir Elemenata plaće za prikaz u izvještaju. Elementi plaće prethodno su kreirani u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
		Stupac	Stupac Izvještaja u kojem će se prikazati odabrani Element plaće npr. 1
		Naziv stupca	Naslov stupca za prikaz odabranog elementa
		Operacija (Zbrajanje, Oduzimanje, Množenje)	Koristi se kada se želi više odabranih elemenata u istom stupcu, tada svi elementi trebaju imati isti broj stupca i isti naziv stupca
		Sati DA NE	Opcija DA, Izvještaj će uključiti podatak o satima za odabrani Element
		Osnovica DA NE	Opcija DA, Izvještaj će uključiti podatak o osnovici za odabrani Element
		Iznos DA NE	Opcija DA, Izvještaj će uključiti podatak o iznosu za odabrani Element
UREDI		#	Promjena svih podataka u Dodaj
UKLONI			Brisanje predloška izvještaja
OBRAČUNAJ (generiranje izvještaja na temelju odabranog predloška)	Rekapitulacija po Razdoblju obračuna	Razdoblje obračuna	Odabir Razdoblja obračuna/Obračuna
		Datum isplate	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Period od	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Period do	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Grupa obračuna plaće	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Zaposlenik	Odabir zaposlenika za kojeg će se kreirati izvještaj ili
		Organizacijska jedinica	Odabir organizacijskih jedinica za izvještaj čiji podaci će se generirati u izvještaju
		Izvještaj po obračunima	Odabir predloška izvještaja
	Rekapitulacija po razdoblju	Period od	Odabir perioda na koji će se izvještaj odnositi
		Period do	Odabir perioda na koji će se izvještaj odnositi
		Zaposlenik	Odabir zaposlenika za kojeg će se kreirati izvještaj ili
		Organizacijska jedinica	Odabir organizacijskih jedinica za izvještaj čiji podaci će se generirati u izvještaju
		Izvještaj po obračunima	Odabir predloška izvještaja

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.5.5.2 Izvještaj po elementima

Mogućnost kreiranja izvještaja po elementima plaće. Jednom definiran izgled izvještaja može se uređivati ili potpuno ukloniti.

FUNKCIONALNOSTI		Podatci	Opis
DODAJ		Oznaka*	Oznaka izvještaja
		Naziv*	Naziv izvještaja
		Element plaće	Odabir Elemenata plaće za prikaz u izvještaju. Elementi plaće prethodno su kreirani u Konfiguracija/Plaće/Elementi plaće
		Poredak	Redoslijed prikaza elementa u tablici Izvještaja npr. 1
UREDI		#	Promjena svih podataka u Dodaj
UKLONI			Brisanje predloška izvještaja
OBRAČUNAJ	Rekapitulacija po Razdoblju obračuna	Razdoblje obračuna	Odabir Razdoblja obračuna/Obračuna
		Datum isplate	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Period od	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Period do	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Grupa obračuna plaće	Podatak se automatski generira temeljem odabranog Razdoblja obračuna
		Zaposlenik	Odabir zaposlenika za kojeg će se kreirati izvještaj ili
		Organizacijska jedinica	Odabir organizacijskih jedinica za izvještaj čiji podaci će se generirati u izvještaju
		Izvještaj po obračunima	Odabir predloška izvještaja
	Rekapitulacija po razdoblju	Period od	Odabir perioda na koji će se izvještaj odnositi
		Period do	Odabir perioda na koji će se izvještaj odnositi
		Zaposlenik	Odabir zaposlenika za kojeg će se kreirati izvještaj ili
		Organizacijska jedinica	Odabir organizacijskih jedinica za izvještaj čiji podaci će se generirati u izvještaju
		Izvještaj po obračunima	Odabir predloška izvještaja

Sva obvezna polja za unos označena su *

4.5.5.3 Godišnji izvještaj o primicima

Unutar ovog podmodula nalaze se zakonski zadani izvještaji za:

Analitiku podataka o isplaćenim plaćama i plaćenom porezu u toku jedne godine za svakog radnika pojedinačno (Izvještaj o plaćama u godini - IP),
Analitiku isplaćenih primitaka po osnovi isplata za drugi dohodak (Potvrda o isplaćenom primitku, dohotku, uplaćenom doprinosu, porezu na dohodak i prirezu u odabranoj godini).

Može se ispisati pojedinačno po radniku ili odjednom za sve radnike. Prikazuje se u pdf formatu na novoj kartici te se može ispisati ili spremiti na računalo.

FUNKCIONALNOSTI		PODACI na Izvještaju u pdf-u	Opis
ISPIS	ISPIS POJEDINAČNO - PLAĆE	Podaci o poslodavcu	IP – Izvještaj o plaćama u odabranoj godini
		Podaci o radniku
		Mjesec isplate
		Šifra općine/grada
		Isplaćena plaća i mirovina
		Uplaćeni doprinosi iz plaće
		Dohodak
		Osobni odbitak
		Porezna osnovica
		Uplaćeni porez I prirez
		Neto isplata
	ISPIS GRUPNO - PLAĆE	#	Ispis Izvještaja odjednom za sve zaposlenike
	ISPIS POJEDINAČNO – DRUGI DOHODAK	Podaci o isplatitelju	Ispis potvrde o isplaćenom primitku, dohotku, uplaćenom doprinosu, porezu na dohodak i prirezu u odabranoj godini
		Podaci o poreznom obvezniku
		Nadnevak isplate primitka
		Primitak po osnovi Drugi dohodak
		Iznos primitka
		Izdatak u postotku
		Iznos izdatka
		Iznos uplaćenog doprinosa iz primitka
		Dohodak
		Nadnevak uplate doprinosa, poreza I prireza
		Iznos uplaćenog poreza i prireza
		Neto isplata
	ISPIS GRUPNO - DRUGI DOHODAK	#	Ispis Izvještaja odjednom za sve zaposlenike

4.5.5.4 Analitika obustava

Kod grupno kreiranih platnih naloga uobičajeno je da primatelju plaćanja treba poslati specifikaciju po radnicima i pripadajućim plaćenim iznosima (npr. za plaćanje sindikalne članarine). U tu svrhu može se generirati izvještaj u Excelu pod nazivom Analitika grupnih naloga. Izvještaj Krediti zaposlenika po kreditoru daje prikaz svih izvršenih otplata kredita nakon mjesečnog obračuna plaće.

FUNKCIONALNOSTI		PODACI na Izvještaju u xlsx-u	OPIS
GENERIRAJ	ANALITIKA GRUPNIH NALOGA	Ime i prezime	Ispis analitike grupnih naloga za odabrani period npr. Obračun plaće 1-2022
		Primatelj
		Opis
		IBAN
		Iznos
		Model primatelja
		Poziv na broj primatelja
		Šifra namjene
	KREDITI ZAPOSLENIKA PO KREDITU	Ime i prezime	Ispis kredita zaposlenika po kreditoru za odabrani obračun npr. Obračun plaće 1-2022
		Broj kredita
		Ime primatelja
		Broj plaćenih rata
		Plaćeni iznos
		Preostali iznos

5. Putni nalozi

Kreiranje, ispis i obračun putnog naloga, automatizirana isplata akontacije, isplata putnog naloga uz automatiziranu SEPU i JOPPD, administracija putovanja, automatizirani prijenos podataka iz organizacije i kadrovske, automatizirani tečaj i lista dnevnica po državama putovanja, evidencija putnih naloga po statusima.

Otvaranje i obračun Putnog naloga

Izrada inozemnih i tuzemnih naloga uz evidencije prelaska granica i automatizirani obračun dnevnica i troškova.

Izrada Putnog računa uz mogućnost ispisa u pdf-u.

Isplata predujma i ostalih troškova po putnom nalogu

Obračun naloga i isplata naknada i predujmova po putnim nalozima uz automatiziranu SEPU i JOPPD.

Knjiga Evidencije PN

Knjigu Evidencije PN sustav automatski generira u Excelu.

5.1 Nalozi i računi

Podmodul omogućuje kreiranje, ispis putnog naloga i putnog računa te evidenciju PN. Upravljanje statusima npr. Konačna isplata.

FUNKCIONALNOSTI	PODACI	OPIS
DODAJ	Broj naloga	Ako se ne unese bit će automatski generiran
	Status PN*	Odabir statusa: (Kreiran nalog, Obračunat nalog, Konačna isplata, Storno naloga)
	Datum kreiranja*	Datum otvaranja putnog naloga
	Zaposlenik*	Odabir zaposlenika
	Zvanje	Zvanje zaposlenika
	Radno mjesto*	Program automatski vuče podatak na temelju odabranog Zaposlenika
	Mjesto troška	Odabir Mjesta troška prethodno kreiranog u Organizacija/Matični podaci/Mjesta troška
	Nalog	Odabir Naloga kreiranog u Evidencija rada/Matični podaci/Nalozi
	Svrha putovanja*	Ukratko razlog putovanja
	Datum početka putovanja*	Datum kada se kreće na put
	Vrijeme početka putovanja	U satima i minutama početak putovanja
	Datum kraja putovanja*	Datum povratka s puta
	Vrijeme kraja putovanja	U satima i minutama povratak s puta
	Plan puta*	Npr. Split – Zagreb - Split
	Trajanje putovanja u danima (brojem)*	Program automatski generira temeljem unesenog datuma početka i datuma kraja putovanja
	Trajanje putovanja (riječima)	Program automatski generira temeljem unesenog datuma početka i datuma kraja putovanja
	Vozilo	Odabir vozila iz voznog parka tvrtke prethodno unesenog u Putni nalozi/Vozila
	Vrsta vozila	Program automatski generira temeljem odabranog Vozila ili upisati podatak ako nije odabrano vozilo u prethodnom polju
	Marka vozila	Program automatski generira temeljem odabranog Vozila ili upisati podatak ako nije odabrano vozilo u polju Vozilo
	Registarske oznake	Program automatski generira temeljem odabranog Vozila ili upisati podatak ako nije odabrano vozilo u polju Vozilo
	Komentar	Proizvoljni unos korisnika
	Troškove nadoknađuje	Unos pravne osobe koja snosi troškove puta
	Iznos predujma u EUR	Unos iznosa predujma za put u EUR. Program preračunava iznos u odabranu valutu klikom na Preračunaj u valuta ili
	Iznos predujma u valuti uz mogućnost odabira valute	Unos iznosa predujma za put u odabranoj valuti. Program preračunava iznos u EUR klikom na Preračunaj u EUR

Sva obvezna polja za unos označena su *

POJEDINAČNO

FUNKCIONALNOSTI		PODACI	OPIS
UREDI PUTNI NALOG			Mogućnost mijenjanja svih stavki naloga kao i kod Dodaj izuzev Broja naloga i Datuma kreiranja
UREDI PUTNI RAČUN	PUTNI RAČUN	Zaposlenik	Podatak se ne može mijenjati
		Radno mjesto	Podatak se ne može mijenjati
		Status PN	Podatak se vuče iz Putnog naloga
		Datum obračuna	Program automatski postavlja današnji datum
		Datum početka putovanja	Podatak se vuče iz Putnog naloga uz mogućnost izmjene
		Vrijeme početka putovanja	Podatak se vuče iz Putnog naloga uz mogućnost izmjene
		Datum kraja putovanja	Podatak se vuče iz Putnog naloga uz mogućnost izmjene
		Vrijeme kraja putovanja	Podatak se vuče iz Putnog naloga uz mogućnost izmjene
		Početno stanje brojila	Početno stanje brojila za vozilo iz putnog naloga
		Završno stanje brojila	Završno stanje brojila za vozilo iz putnog naloga
		Datum zaprimanja predujma	Unos datuma zaprimanja predujma
		Iznos predujma u EUR	Podatak se vuče iz Putnog naloga
		Iznos predujma u valuti	Podatak se vuče iz Putnog naloga
		Ukupan iznos dnevnica	Podatak se vuče iz Putnog računa/Dnevnice
		Ukupan iznos troškova prijevoza	Podatak se vuče iz Putnog računa/Troškovi prijevoza
		Ukupan iznos ostalih troškova	Podatak se vuče iz Putnog računa/Ostali troškovi
		Ukupan trošak putnog naloga	Program automatski sumira sve troškove
		Plaćeno s računa kompanije	Podatak o troškovima koji su plaćeni karticom tvrtke
		Ukupno za isplatu	Program vrši izračun. Kada su troškovi po putnom nalogu veći od isplaćenog predujma, program računa iznos za isplatu zaposleniku
		Ukupno za naplatu	Program vrši izračun. Kada su troškovi po putnom nalogu manji od isplaćenog predujma, program računa iznos za naplatu od zaposlenika
	DNEVNICE	Država	Odabir Države
		Od dd.mm.yyyy.	Datum od kada je u odabranoj državi
		Vrijeme od	Vrijeme od kada je u odabranoj državi
		Do dd.mm.yyyy.	Datum do kada je u odabranoj državi
		Vrijeme do	Vrijeme do kada je u odabranoj državi
		Broj sati	Program automatski generira temeljem Datuma od i do i unesenih sati
		Broj dnevnica	Program automatski generira temeljem Datuma od i do i unesenih sati
		Valuta	Program odabire valutu temeljem odabrane Države i preračunava dnevnice u EUR
		Iznos	Iznos u valuti I EUR
		Umanjenja u %	Ako je osiguran doručak i ručak na odredištu, potrebno upisati postotak umanjenja
		Ukupan iznos dnevnica	Program radi kalkulaciju temeljem iznosa dnevnica i unesenih umanjenja.
	TROŠKOVI PRIJEVOZA Upisuje se samo kod obračuna 2 kn/km (korištenje osobnog vozila radnika)	Relacija od	Unos polazišta npr. Split
		Relacija do	Unos odredišta npr. Zagreb
		Prijevozno sredstvo	Upisuje se osobno vozilo
		Početno stanje brojila	Unos početnog stanja brojila
		Završno stanje brojila	Unos završnog stanja brojila
		Razlika stanja brojila	Program automatski računa temeljem unesenog početnog i završnog stanja brojila
		Valuta
		Iznos	Program automatski računa temeljem unesenog početnog i završnog stanja brojila
		Način isplate	Odabir: Službena kartica, Privatna kartica, Gotovina, Virman
		Račun u prilogu DA NE	Kontrola likvidatorima
		Ukupan iznos troškova prijevoza	Program automatski kalkulira temeljem svih unesenih troškova prijevoza
	OSTALI TROŠKOVI	Opis troška	Npr. hotel
		Valuta	Odabir valute
		Iznos	Unos iznosa
		Način isplate	Odabir: Službena kartica, Privatna kartica, Gotovina, Virman
		Račun u prilogu DA NE	Kontrola likvidatorima
		Priznat trošak DA NE	Ako trošak nije priznat (opcija NE) onda će Iznos troška program svesti na 0.
		Ukupan iznos ostalih troškova	Program sumira sve iznose ostalih troškova.
ISPIŠI PUTNI NALOG.pdf			Generiranje putnog naloga u pdf-u uz mogućnost ispisa
ISPIŠI PUTNI RAČUN.pdf			Generiranje putnog naloga u pdf-u uz mogućnost ispisa
UKLONI			Brisanje putnog naloga

Sva obvezna polja za unos označena su *

GRUPNO

FUNKCIONALNOSTI	PODACI	OPIS
KREIRAJ NAKNADE	Datum isplate	Generirane su naknade za odabrane putne naloge za isplatu kroz Izvanredne obračune
ISPLATI AKONTACIJU		Generira se datoteka za isplatu akontacije za odabrane putne naloge. Preuzimanje datoteke u .xml formatu za učitavanje u e- bankarstvo je moguće korištenjem modula Putni nalozi/Isplata akontacije
OTKLJUČAJ		Otključavanje odabranog putnog naloga. Putni nalozi se zaključavaju automatski prilikom kreiranja naknada za isplatu

EVIDENCIJA PUTNIH NALOGA

FUNKCIONALNOSTI	PODACI	OPIS
EVIDENCIJA PN.xlsx	Broj naloga	Generiranje dokumenta Evidencija putnih naloga u Excelu.
	Status naloga
	Datum izdavanja naloga
	Ime i prezime
	Mjesto kamo putuje
	Svrha putovanja
	Datum polaska
	Datum povratka
	Trajanje putovanja (dani)
	Iznos dnevnice (EUR)
	Iznos troškova putovanja (EUR)
	Ukupan trošak putovanja (EUR)
	Iznos predujma (EUR)
	Plaćeno kreditnom karticom ili virmanom kompanije (EUR)
	Isplatiti radniku (EUR)
	Povrat od radnika (EUR)
	Datum isplate

Sva obvezna polja za unos označena su *

5.2 Isplata akontacije

Kroz podmodul Isplata akontacije preuzima se .xml datoteka za učitavanje u e- bankarstvo. Datoteka se generira korištenjem Grupne funkcionalnosti Isplati akontaciju u podmodulu Nalozi i računi.

FUNKCIONALNOSTI	PODACI	OPIS
PREGLEDAJ		Pregled kreirane datoteke
AKCIJE	Ponovno dodaj naloge s greškama	Ako je kreirana datoteka sadržavala grešku (program izbacuje 'Log' za detalje), nakon ispravka podataka potrebno je ponovo kliknuti na Akcije/Ponovo dodaj naloge s greškom
UKLONI		Brisanje kreirane datoteke za isplatu akontacija
GENERIRAJ XML		Za odabranu datoteku, generira se datoteka u formi za učitavanje u e- bankarstvo

Sva obvezna polja za unos označena su *

5.3 Vozila

Upravljanje voznim parkom kompanije u svrhu službenih putovanja.

FUNKCIONALNOSTI	PODACI	OPIS
DODAJ	Marka vozila*	Unos Marke vozila
	Registracija vozila*	Registarske tablice
	Vrsta vozila	npr. osobno ili teretno
UREDI		Promjena svih podataka iz Dodaj
UKLONI		Brisanje vozila iz voznog parka tvrtke

Sva obvezna polja za unos označena su *

6. Izvještaji

Izvještaji kreirani na zahtjev i prema uputi korisnika ako se kombiniraju podaci iz kadrovske i obračuna. Podatke u izvještajima je moguće selektirati odabirom Perioda Od Do i Organizacijske jedinice.

Mogućnost ispisa izvještaja u pdf-u i Excelu.

7. Uvoz podataka

XTRA omogućava korisniku uvoz podataka korištenjem predefiniranih excelica za uvoz. Uvoze se podaci vezani za Obustave, Naknade i Izvanredne naknade. Uvoz obrasca JOPPD preuzetog s porezne u xml-u se koristi za korisnike koji su prešli na XTRA-u tijekom obračunske godine u svrhu kreiranja Godišnjeg obračuna poreza. Program omogućuje uvoze svih podataka neophodnih za obračun plaće i unose zaposlenika. Nakon dostavljenih popunjenih excelica za uvoz podataka čija forma je kreirana u programu XTRA, djelatnici XTRA uvoze iste u program u fazi Implementacije.

Program za svaku kategoriju prikazuje rezultat uvoza i to:

Datum uvoza
Vrijeme uvoza
Uvezeni redovi
Neuspjeli redovi
Preskočeni redovi
Ukupno redova

7.1 Organizacija

Uvoz svih podataka korisnika vezanih za Organizaciju tvrtke.

7.1.1 Mjesta troška

PODACI ZA UVOZ MJESTA TROŠKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Oznaka mjesta troška	slova i brojevi		oznaka mjesta troška; definira korisnik
Mjesto troška	slova i brojevi		naziv mjesta troška; definira korisnik

*mjesta troška mogu biti identična organizacijskim jedinicama

7.1.2 Poslovi

PODACI ZA UVOZ POSLOVA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Oznaka	slova i brojevi	max 10	oznaka posla/radnog mjesta; definira korisnik
Ime	slova i brojevi		ime/naziv posla/radnog mjesta; definira korisnik
NKZ oznaka	brojevi	max 10	podatak iz Nacionalne klasifikacije zanimanja ako je bitan korisniku
NKZ naziv	slova		podatak iz Nacionalne klasifikacije zanimanja ako je bitan korisniku
Opis	slova i brojevi		opis posla/radnog mjesta; definira korisnik
Grupa platne ljestvice	slova i brojevi	max 2	oznaka grupe platne ljestvice iz tablice Platne ljestvice ako se primjenjuju
Razina platne ljestvice	slova i brojevi	max 2	oznaka razine platne ljestvice iz tablice Platne ljestvice ako se primjenjuju
Poredak	brojevi		potrebno definirati ako korisnik ima posebne zahtjeve u ispisima organizacijskih podataka
Dodatni dani za GO	brojevi	max 2	ako obavljanje poslova nekog radnog mjesta znači da radnik ima pravo na određeni broj dodatnih dana godišnjeg odmora

7.1.3 Kompetencije posla

PODACI ZA UVOZ KOMPETENCIJA POSLA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Oznaka posla	slova i brojevi	max 10	podatak iz tablice Poslovi
Naziv posla	slova i brojevi		podatak iz tablice Poslovi
Oznaka kompetencije	brojevi	max 10	definira korisnik
Naziv kompetencije	slova i brojevi		definira korisnik
Ljestvica kompetencije	slova i brojevi		definira korisnik
Razina ljestvice kompetencije	brojevi	max 2	definira korisnik
Ime razine ljestvice kompetencije	slova i brojevi		definira korisnik
Obavezno	Da ili Ne

7.1.4 Organizacijska struktura

PODACI ZA UVOZ ORGANIZACIJSKE STRUKTURE

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Oznaka nadređene jedinice	slova i brojevi	oznaka organizacijske jedinice
Nadređena jedinica	slova i brojevi	naziv organizacijske jedinice
Oznaka	slova i brojevi	oznaka organizacijske jedinice
Ime	slova i brojevi	naziv organizacijske jedinice
Oznaka lokacije	slova i brojevi	oznaka lokacije; iz tablice Lokacije
Lokacija	slova i brojevi	naziv lokacije; iz tablice Lokacije
Oznaka mjesta troška	slova i brojevi	oznaka mjesta troška; iz tablice Mjesta troška
Mjesto troška	slova i brojevi	naziv mjesta troška; iz tablice Mjesta troška
Datum od	dd.mm.gggg	datum osnivanja organizacijske jedinice u formatu dd.mm.gggg
Datum do		migriraju se samo aktivne organizacijske jedinice pa nema podataka u ovom stupcu
Oznaka nadređene jedinice	slova i brojevi	oznaka organizacijske jedinice

* datum 'od' nadređene jedinice ne smije biti noviji od datuma 'od' podređenih jedinica

* umjesto popunjavanja ove tablice može nam se dostaviti shema organizacijske strukture s datumima

7.1.5 Radna mjesta

PODACI ZA UVOZ RADNIH MJESTA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Oznaka org. jedinice	slova i brojevi		oznaka organizacijske jedinice zaposlenika kako je upisano u tablici Organizacijska struktura
Org. jedinica	slova i brojevi		naziv organizacijske jedinice zaposlenika kako je upisano u tablici Organizacijska struktura
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Oznaka posla	slova i brojevi	max 10	oznaka posla/radnog mjesta kako je upisano u tablici Poslovi
Posao	slova i brojevi		ime/naziv posla/radnog mjesta kako je upisano u tablici Poslovi
Oznaka	slova i brojevi	max 10	oznaka posla/radnog mjesta kako je upisano u tablici Poslovi; ponavlja se podatak iz polja stupca D
Ime	slova i brojevi		ime/naziv posla/radnog mjesta kako je upisano u tablici Poslovi; ponavlja se podatak iz polja stupca E
Opis	slova i brojevi		podatak kako je upisan u tablici Poslovi (stupac E)
Oznaka lokacije	slova i brojevi	max 10	oznaka lokacije organizacijske jedinice zaposlenika (kako je upisana u tablici Lokacije)
Lokacija	slova i brojevi		naziv lokacije organizacijske jedinice zaposlenika (kako je upisana u tablici Lokacije)
Oznaka mjesta troška	slova i brojevi	max 10	oznaka mjesta troška organizacijske jedinice zaposlenika (kako je upisano u tablicu Mjesta troška)
Mjesto troška	slova i brojevi		mjesto troška organizacijske jedinice zaposlenika (kako je upisano u tablicu Mjesta troška)
Oznaka nadređenog radnog mjesta	slova i brojevi	max 10	oznaka nadređenog radnog mjesta (iz tablice Poslovi) ako je podatak bitan korisniku
Nadređeno radno mjesto	slova i brojevi		ime i prezime osobe koja je nadređena zaposleniku; ako je podatak bitan korisniku
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja radnika na trenutnom radnom mjestu u formatu dd.mm.gggg
Datum do			migriraju se samo aktivni radnici pa nema podataka u ovom stupcu

* datum 'od' ne smije biti stariji od datuma koji je naveden kao datum osnivanja organizacijske jedinice

7.1.6 Kompetencije

PODACI ZA UVOZ KOMPETENCIJA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Oznaka	brojevi	max 10	oznaka kompetencije; definira korisnik
Ime kompetencije	slova i brojevi		definira korisnik
Ljestvica kompetencije	slova i brojevi		definira korisnik
Razina ljestvice kompetencije	brojevi	max 2	definira korisnik
Ime razine ljestvice kompetencije	slova i brojevi		definira korisnik

7.1.7 Gradovi (difoltno postavljeno u programu; nema potrebe za uvozom)

PODACI ZA UVOZ GRADOVA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Poštanski broj	brojevi	poštanski broj grada
Grad	slova	grad
Šifra općine	brojevi	šifra općine
Općina	slova	ime općine

7.1.8 Lokacije

Podaci za uvoz Lokacije

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Oznaka lokacije	slova i brojevi	oznaka lokacije; definira korisnik
Ime lokacije	slova i brojevi	naziv lokacije; definira korisnik
Adresa	slova i brojevi	adresa i kućni broj lokacije
Poštanski broj grada	brojevi	poštanski broj grada lokacije

7.2 Kadrovska administracija

Uvoz svih podataka korisnika o zaposlenicima; podaci neophodni za vođenje kadrovske evidencije.

7.2.1 Zaposlenici

7.2.1.1 Osnovni podatci

PODACI ZA UVOZ OSNOVNIH PODATAKA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj*	brojevi		jedinstveni identifikator zaposlenika u XTRA
Ime	slova		ime zaposlenika
Prezime	slova		prezime zaposlenika
Spol	M ili Ž
Oženjen/Udana	Da ili Ne
Ime roditelja	slova
Djevojačko prezime	slova		prezime zaposlenika prije promjene
Mjesto rođenja	slova		ime mjesta rođenja ili NIJE POZNATO
Šifra države	tiskana slova	max 2	Alpha-2 code sa https://www.iban.com/country- codes (možemo popuniti umjesto korisnika na osnovu stupca J)
Država	slova		država rođenja zaposlenika
Državljanstvo	slova		državljanstvo zaposlenika
Datum rođenja	brojevi		datum rođenja zaposlenika u formatu dd.mm.gggg
E - mail	slova i brojevi		osobna e-mail adresa zaposlenika na koji bi se poslao IP1 obrazac
Broj arhiva	slova i brojevi		kadrovski broj zaposlenika koji se koristio u prethodnom programskom rješenju (ako nije identičan kadrovskom broju)
Broj kartice	brojevi	max 20	broj identifikacijske kartice zaposlenika koju izdaje poslodavac
Titula	slova i brojevi
Oznaka kadrovskog područja	slova i brojevi		ako korisnik ima potrebu za izvještajima koji nisu grupirani kao jedinice organizacijske strukture
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg
Datum do			migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu
Arhiviran	Da ili Ne		inicijalno Ne jer se migriraju samo aktivni zaposlenici

*može se prenijeti iz starog sustava ili definirati novi redoslijed; ako se definira novi svaka sljedeća tablica treba sadržavati OIB radnika

7.2.1.2 Adresa

PODACI ZA UVOZ ADRESA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja ili datum od kada je trenutno važeći podatak u formatu dd.mm.gggg
Datum do	dd.mm.gggg		upisuju se samo aktivni podaci pa ovaj stupac ostaje prazan
Ulica	slova i brojevi		adresa prebivališta zaposlenika
Kućni br.	brojevi
Poštanski broj	brojevi	max 5	poštanski broj mjesta prebivališta zaposlenika
Grad	slova		ime mjesta prebivališta zaposlenika
Oznaka relacije za prijevoz*	slova i brojevi	max 5	oznaka relacije za isplatu prijevoza na posao i s posla
Relacija za prijevoz*	slova i brojevi		naziv relacije za isplatu prijevoza na posao i s posla*
Napomena	slova i brojevi		proizvoljna za upis korisniku; npr. adresa boravišta

*samo ako se primjenjuje isplata prijevoza po relaciji

7.2.1.3 Uzdržavani članovi

PODACI ZA UVOZ UZDRŽAVANIH ČLANOVA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Ime	slova		ime uzdržavanog člana obitelji
Prezime	slova		prezime uzdržavanog člana obitelji
OIB	brojevi	max 11	OIB uzdržavanog člana obitelji
Datum od	dd.mm.gggg
Datum do	dd.mm.gggg
JMBG	brojevi	max 13	JMBG uzdržavanog člana obitelji
Datum rođenja	dd.mm.gggg		datum rođenja uzdržavanog člana obitelji u formatu dd.mm.gggg
Tip uzdržavanog člana	slova		dijete ili suprug ili roditelj ....
Spol	M ili Ž		spol uzdržavanog člana zaposlenika
Zdravstveno osiguran preko zaposlenika	Da ili Ne
Samo za evidenciju	Da ili Ne		Ne=ako je u prethodnom polju Da; Da=ako je u prethodnom polju Ne

7.2.1.4 Informacijski podatci

PODACI ZA UVOZ INFORMACIJSKIH PODATAKA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Oznaka informacijskog podatka	brojevi i slova	max 2	definira korisnik
Informacijski podatak	slova		definira korisnik; naziv tipa podatka npr. telefon, mobitel, e-mail ....
Vrijednost	brojevi i slova		telefonski broj, broj mobitela, e-mail adresa ...
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Datum do			migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu

7.2.1.5 Ostali podatci

PODACI ZA UVOZ OSTALIH PODATAKA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Poštanski broj mjesta izdavanja osobne iskaznice	brojevi	max 5	poštanski broj mjesta izdavanja OI
Mjesto izdavanja osobne iskaznice	slova		mjesto izdavanja važeće OI
Datum izdavanja osobne iskaznice	dd.mm.gggg		datum izdavanja važeće OI
Osobna iskaznica vrijedi do	dd.mm.gggg		datum u formatu dd.mm.gggg
OIB	brojevi	max 11	OIB zaposlenika
JMBG	brojevi	max 13	JMBG zaposlenika
Broj zdravstvenog osiguranja	brojevi	max 9	osobni broj zaposlenika iz evidencije HZZO
Broj osobne iskaznice	brojevi		broj važeće osobne iskaznice
Broj kartice	brojevi		broj identifikacijske kartice zaposlenika koju izdaje poslodavac
Tip radne dozvole	brojevi i slova		oznaka/naziv dokumenta izdanog od MUP-a
Broj mirovinskog osiguranja	brojevi	max 11	osobni broj zaposlenika iz evidencije HZMO
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg
Datum do			migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu

7.2.1.6 Podaci za obračun plaće

PODACI ZA OBRAČUN PLAĆE ZAPOSLENIKA ZA UVOZ

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Osobni faktor olakšice	1 ili 0		1=ima osobnu olakšicu; 0=nema osobnu olakšicu
Dodatni faktor olakšice	brojevi		zavisi o podacima iz PK zaposlenika; 0=nema uzdržavanih članova odnosno nema dodatnog faktora olakšice
Porezni faktor	brojevi		inicijalno 1; upisuje se 0,5 za područja posebne državne skrbi odnosno umanjeni faktor za HRVI
Šifra države stanovanja	slova	max 2	Alpha-2 code sa https://www.iban.com/country- codes
Država stanovanja	slova		država stanovanja zaposlenika
Šifra općine stanovanja	brojevi	max 4	podatak iz šifrarnika gradova i općina Porezne uprave
Općina stanovanja	slova		naziv općina stanovanja zaposlenika
Šifra općine rada	brojevi	max 4	podatak iz šifrarnika gradova i općina Porezne uprave
Općina rada	slova		naziv općine rada zaposlenika
Postotak invalidnosti	brojevi		postotak invalidnosti zaposlenika
Invalidnost	slova i brojevi		podatak iz PK zaposlenika ili bilo kakva napomena korisnika
Oznaka tipa zaposlenika za obračun	brojevi od 1 do 13		definirano u sustavu, objašnjenje u sljedećem retku
Tip zaposlenika za obračun			1=Zaposlenik mlađi od 30. godina; 2=Stručno osposobljavanje; 3=Prvo zaposlenje; 4=Učenik ili student; 5=Nema aktivne mjere: 6=Izaslani radnik; 7=Stručno osposobljavanje uz prethodno radno iskustvo; 8=Zaposlenik ima drugi dohodak; 9=Zaposleni umirovljenik; 10=Sufinanciranje pripravnika; 11=Stalni sezonac-mirovanje; 12=stalni sezonci - aktivan period; 13=Zaposlenik bez doprinosa
Mirovinski stup	MIO I. stup ili MIO I. i II. stup		svi zaposlenici rođeni nakon 1962. su članovi MIO I. i II. stupa; za ostale treba provjeriti sa zaposlenikom ili kod REGOS-a
Šifra beneficirane kategorije	brojevi od 0 do 4		definirano u sustavu, objašnjenje u sljedećem retku
Beneficirana kategorija			0=12/12; 1=12/14; 2=12/15; 3=12/16; 4=12/18
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg
Datum do			migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu

7.2.1.7 Obrazovanje

PODACI ZA UVOZ OBRAZOVANJA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Kadrovski broj	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Zvanje	slova i brojevi	zvanje zaposlenika
Titula	slova i brojevi	titula zaposlenika
Potvrda		potvrda o završenom školovanju zaposlenika
Oznaka stručne spreme	NKV, PKV, KV, VKV, SSS, VŠS, VSS, MR ili DR	definirano u sustavu, objašnjenje u sljedećem retku
Stručna sprema		NKV=Nekvalificiran; PKV=Polukvalificiran; KV=Kvalificiran; VKV=Visokokvalificiran; NSS=Niža stručna sprema; SSS=Srednja stručna sprema; VŠS=Viša stručna sprema; VSS=Visoka stručna sprema; MR=Magistar; DR=Doktorat
Stupanj obrazovanja		u skladu s objašnjenjem u RAD-1G *
Ustanova	brojevi i slova	naziv edukacijske ustanove
Adresa ustanove	brojevi i slova	adresa edukacijske ustanove
Trenutno važeće	Da ili Ne	inicijalno Da; ako radnik ima više podataka samo jedan može biti Da

7.2.1.8 Kompetencije zaposlenika

PODACI ZA UVOZ KOMPETENCIJA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Ime kompetencije	brojevi i slova
Ljestvica kompetencije	brojevi i slova		podatak iz tablice Kompetencije
Razina ljestvice kompetencije	brojevi	max 2	podatak iz tablice Kompetencije
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Datum do	dd.mm.gggg

7.2.1.9 Računi zaposlenika

PODACI ZA UVOZ RAČUNA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Kadrovski broj	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Banka		naziv banke u kojoj zaposlenik ima račun za isplatu plaće
Oznaka vrste bankovnog računa	brojevi od 1 do 4	definirano u sustavu, objašnjenje u sljedećem retku
Vrsta bankovnog računa		1=Glavni račun; 2=Drugi račun; 3=Zaštićeni račun; 4=Žiro račun
IBAN	kombinacija HR i brojevi
Za plaću	Da ili Ne	inicijalno Da
Datum od	dd.mm.gggg	datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Datum do		migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu

7.2.1.10 Radni raspored

PODACI ZA UVOZ RADNIH RASPOREDA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Kadrovski broj	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Oznaka radnog rasporeda	brojevi
Radni raspored*	slova i brojevi	1=5x8; 2=5x7+1x5; 3=5x4
Postotak zaposlenja	brojevi	treba biti u skladu s podatkom iz prethodnog stupca
Datum od	dd.mm.gggg	datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Datum do		migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu

* upisan je primjer za rasporede koji su najčešće u primjeni; može ih se dodati koliko je potrebno

7.2.1.11 Prethodno radno iskustvo

PODACI ZA UVOZ PRETHODNOG RADNOG ISKUSTVA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Kadrovski broj	brojevi		kadrovski broj zaposlenika
Poslodavac			naziv prethodnog poslodavca ili NIJE POZNATO
Godine efektivnog staža	brojevi	max 2	stvarni podaci o radu; bitni za izračun dodatka na minuli staž
Mjeseci efektivnog staža	brojevi	max 2
Dani efektivnog staža	brojevi	max 2
Godine mirovinskog staža	brojevi	max 2	mirovinski staž ne treba biti jednak efektivnom
Mjeseci mirovinskog staža	brojevi	max 2
Dani mirovinskog staža	brojevi	max 2
Tip prethodnog radnog iskustva	slova		definira korisnik
Tip poslodavca za radni staž	slova		definira korisnik
Dodatak za minuli rad	Da ili Ne
Početak rada	dd.mm.gggg		datum u formatu dd.mm.gggg
Kraj rada	dd.mm.gggg		datum u formatu dd.mm.gggg

7.2.1.12 Ugovori

PODACI ZA UVOZ UGOVORA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Kadrovski broj	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Oznaka ugovora	brojevi od 1 do 15	definirano u sustavu, objašnjenje u sljedećem retku
Ime ugovora		1=Odluka-određeno; 2=Odluka- neodređeno; 3=Stručno osposobljavanje-određeno; 4=Drugi dohodak-određeno; 5=Stalni sezonac-određeno; 6=Stalni sezonac- neodređeno; 7=Studentski ugovor- određeno; 8=Učenički ugovor- određeno; 9=Pripravnički staž- određeno; 10=Ustupljeni radnik- određeno; 11=Mirovanje-određeno; 12=Ugovor o radu-određeno; 13=Ugovor o radu-neodređeno; 14=Aneks-određeno; 15=Aneks- neodređeno
Broj ugovora		broj Ugovora
Datum sklapanja ugovora	dd.mm.gggg	datum u formatu dd.mm.gggg
Datum isteka ugovora	dd.mm.gggg	datum u formatu dd.mm.gggg; upisati za ugovore na određeno vrijeme
Datum aneksa ugovora	dd.mm.gggg	datum u formatu dd.mm.gggg
Broj aneksa		broj Aneksa; obavezan podatak ako se upisuje aneks
Datum otkaza ugovora		migriraju se samo aktivni podaci pa nema podataka u ovom stupcu
Broj odluke o otkazu		migriraju se samo aktivni podaci pa nema podataka u ovom stupcu
Korištenje službenog automobila	Da ili Ne	inicijalno Ne
Posebni uvjeti	Da ili Ne	inicijalno Ne
Napomena		proizvoljan upis korisnika
Probni period do	dd.mm.gggg	datum u formatu dd.mm.gggg.
Zabrana tržišnog natjecanja od	dd.mm.gggg	datum u formatu dd.mm.gggg.
Zabrana tržišnog natjecanja do	dd.mm.gggg	datum u formatu dd.mm.gggg.
Otežani uvjeti	Da ili Ne	inicijalno Ne
Datum od	dd.mm.gggg	datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.
Datum do		migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu

* migrira se samo trenutno važeći ugovori/aneksi

7.2.1.13 Organizicijski podaci

PODACI ZA UVOZ ORGANIZACIJSKIH PODATAKA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Oznaka grupe obračuna plaće	brojevi	max 2	definira korisnik; kad se za sve zaposlenike plaća obračunava zajedno dovoljna je jedna oznaka; ako se odvajaju obračuni npr rukovodeće osoblje zasebno od ostalih treba upisati dvije različite oznake
Grupa obračuna plaće			naziv grupe obračuna definira korisnik ili koristiti inicijalnu Aktivni zaposlenici
Oznaka podgrupe zaposlenika	1 ili 2
Podgrupa zaposlenika			1=Zaposlenici; 2= Zaposlenici koji su otišli
Oznaka administratora	brojevi		oznaka administratora
Administrator			ime i prezime osobe zadužene za kadrovsku administraciju grupe zaposlenika
Oznaka administratora rasporeda	brojevi		oznaka administratora evidencije radnog vremena zaposlenika
Administrator rasporeda			ime i prezime osobe zadužene za vođenje evidencije radnog vremena grupe zaposlenika
Datum zaposlenja	dd.mm.gggg		datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg
Datum od	dd.mm.gggg		datum zaposlenja u formatu dd.mm.gggg
Datum do			migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu

* mogu svi zaposlenici biti u jednoj grupi obračuna

7.2.1.14 Ugovorena plaća

PODACI ZA UVOZ UGOVORENE PLAĆE ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Kadrovski broj	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Datum od	dd.mm.gggg	datum zaposlenja ili datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg.
Datum do		migriraju se samo aktivni zaposlenici pa nema podataka u ovom stupcu
Grupa platne ljestvice	slova i brojevi	podatak iz definirane tablice platnih ljestvica ako se ista koristi
Razina platne ljestvice	slova i brojevi	podatak iz definirane tablice platnih ljestvica ako se ista koristi
Oznaka elementa plaće 1		definirat će se u skladu s elementom koji se primjeni
Ime elementa plaće 1		naziv elementa plaće na osnovu kojeg se radi obračun
Iznos 1		vrijednost koja se primjenjuje
Postotak 1
Oznaka elementa plaće 2		naziv elementa plaće na osnovu kojeg se radi obračun
Ime elementa plaće 2
Iznos 2
Postotak 2
Oznaka elementa plaće 3		naziv elementa plaće na osnovu kojeg se radi obračun
Ime elementa plaće 3
Iznos 3
Postotak 3
Oznaka elementa plaće 4
Ime elementa plaće 4

* sve oznake elemenata definirat će se u skladu s elementom koji se koristi.

* svi nazivi elemenata prilagodit će se postojećim elementima sustava:

C001 Ugovoreni koeficijent plaće (u polje iznos upisuje se koeficijent složenosti posla)
C010 Bruto plaća (u polje iznos upisuje se bruto plaća iz ugovora)
C004 Koeficijent za minuli rad (nisu potrebni dodatni podaci u polju iznos)

* za dodatne koeficijente upisati naziv i podatak je li se zbraja ili množi s ugovorenim koeficijentom plaće.

* ako se primjenjuje koeficijent dostaviti i osnovicu s kojom se množi; ako ima više osnovica upisati osnovicu uz svakog radnika u polje postotak i napomenuti prilikom dostave.

7.2.1.15 Relacije za prijevoz

PODACI ZA UVOZ RELACIJA ZA PRIJEVOZ ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	DULJINA PODATKA	OPIS
Oznaka	slova i brojevi	max 5	oznaka relacije za isplatu prijevoza na posao i s posla; definira korisnik
Ime			naziv relacije za isplatu prijevoza na posao i s posla; definira korisnik
Iznos			max. mjesečni ili dnevni iznos za isplatu zaposleniku
Oznaka naknade*			oznaka naknade za prijevoz
Ime naknade*			naziv naknade za prijevoz
Datum od	dd.mm.gggg		datum od kada je upisani iznos važeći u formatu dd.mm.gggg.
Datum do			upisuju se samo aktivni podaci pa ovaj stupac ostaje prazan

* oznaka i naziv naknade za prijevoz definirat će se prema nazivu elementa kojeg će primijeniti korisnik

7.2.1.16 Arhiva ugovora

PODACI ZA UVOZ ARHIVE UGOVORA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Kadrovski broj	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Tip ugovora		tip ugovora zaposlenika
Broj ugovora		broj ugovora zaposlenika
Datum od	brojevi	datum od kada je ugovor važeći u formatu dd.mm.gggg.
Datum do	brojevi	datum do kada je ugovor važeći u formatu dd.mm.gggg
Radno mjesto	slova i brojevi	radno mjesto zaposlenika
Organizacijska jedinica	slova i brojevi	organizacijska jedinica zaposlenika prema ugovoru
Ugovorena plaća		Iznos ugovorene plaće
Radni raspored		radni raspored zaposlenika

7.3 Evidencija rada

Uvoz elemenata plaće zaposlenika koji utječu na obračun plaće: obustave, naknade, radni sati, prosjeci.

7.3.1 Obustave

PODACI ZA UVOZ OBUSTAVA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Identifikacijski podatak	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Oznaka elementa plaće	brojevi	definirat će se u skladu s elementom koji se primjeni
Ime elementa plaće		naziv obustave na plaći zaposlenika
Iznos (rate)		iznos obustave
Postotak	brojevi	obustava je u postotku na osnovicu
Valuta	EUR
Oznaka primatelja		oznaka primatelja obustave
Ime primatelja		naziv primatelja obustave
Adresa primatelja		adresa primatelja obustave
IBAN primatelja		IBAN primatelja obustave
Model primatelja	brojevi	podatak iz dokumentacije o obustavi; određuje primatelj obustave
Poziv na broj primatelja	brojevi	podatak iz dokumentacije o obustavi; određuje primatelj obustave
Poredak obustavljanja	brojevi	ako nije upisan slijedi se prednost u skladu sa zakonskim propisima, a zatim po datumu unosa
Početno stanje	brojevi	obavezan podatak kod kredita (ukupan iznos kredita)
Iznos glavnice	brojevi
Broj kredita	brojevi	obavezan podatak kod kredita; podatak iz dokumentacije o obustavi
Kamata	brojevi
Ukupan iznos	brojevi	obavezan podatak kod kredita; preostali iznos kredita u trenutku upisa/migracije
Ukupan broj rata	brojevi	ukupan broj rata otplate kredita; obavezan podatak kod kredita
Broj plaćenih rata	brojevi	broj plaćenih rata kredita u trenutku upisivanja; obavezan podatak kod kredita
Napomena
Datum od		datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Datum do		datum do kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Uvijek isplati u cijelosti	Da ili Ne	ako je Ne, obustava se vrši max do iznosa plaće koji je moguće ovršiti
Grupni virman	Da ili Ne

7.3.2 Izvanredne naknade

PODACI ZA UVOZ IZVANREDNIH NAKNADA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Identifikacijski podatak	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Oznaka elementa plaće	brojevi	oznaka naknade uz plaću
Ime elementa plaće		naziv naknade za isplatu zaposleniku
Oznaka izvanrednog obračuna	slova i brojevi	oznaka izvanrednog obračuna
Ime izvanrednog obračuna		naziv izvanrednog obračuna (npr. obračun otpremnine)
Dnevni indikator izvanrednog obračuna	brojevi	redni broj obračuna u jednom danu
Broj sati	brojevi
Iznos	brojevi	iznos izvanredne naknade
Postotak	brojevi	postotak izvanredne naknade
Tip iznosa/postotka	bruto ili neto	iznos naknade se upisuje u neto ili bruto iznosu, odnosno osnovica za postotak je bruto ili neto plaća
Ime mjesta troška
Ime vrste troška
Oznaka naloga
Ime naloga
Oznaka projekta
Ime projekta
Zahtjev
Datum od		datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Datum do		datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg

* obavezno prikupiti popis svih naknada koje se isplaćuju odvojeno od plaće i način na koji se upisuju

7.3.3 Naknade uz plaću

PODACI ZA UVOZ NAKNADA UZ PLAĆU ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Identifikacijski podatak	brojevi	kadrovski broj zaposlenika
Oznaka elementa plaće	brojevi	oznaka naknade uz plaću
Ime elementa plaće		naziv naknade za isplatu zaposleniku npr. dodatak za smjenski rad, dodatak za rad blagdanom, dodatak za rad nedjeljom, regres, božićnica...
Sati	brojevi	iznos naknade po satu
Iznos	brojevi	iznos naknade (mjesečni)
Postotak	brojevi	naknada se obračunava u postotku na osnovicu
Tip iznosa/postotka	bruto ili neto	iznos naknade se upisuje u neto ili bruto iznosu, odnosno osnovica za postotak je bruto ili neto plaća
Oznaka mjesta troška
Ime mjesta troška
Oznaka vrste troška
Ime vrste troška
Oznaka naloga
Ime naloga
Oznaka projekta
Ime projekta
Zahtjev
Datum od		datum od kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg
Datum do		datum do kada je upisani podatak važeći u formatu dd.mm.gggg

* obavezno prikupiti popis svih naknada koje se isplaćuju uz plaću i način na koji se upisuju odnosno formulu za izračun

* mogu se odmah migrirati naknade koje su kontinuirane u istom iznosu iz mjeseca u mjesec; ako nema takvih naknada preporuka je da ih klijent uveze prilikom izrade simulacija

7.3.4 Plaće za računanje prosjeka

PODACI ZA UVOZ PROSJEKA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
OIB	brojevi	OIB zaposlenika
Mjesec	brojevi	Mjesec plaće
Godina	brojevi	Godina plaće
Tip
Iznos	brojevi
Sati	brojevi

7.3.5 Isplaćene neoporezive naknade

PODACI ISPLAĆENIH NEOPOREZIVIH NAKNADA ZAPOSLENIKA

STUPAC	DOZVOLJENE VRIJEDNOSTI	OPIS
Kadrovski broj	brojevi	Kadrovski broj zaposlenika
Oznaka elementa plaće	slova i brojevi	Oznaka neoporezive naknade
Naziv elementa plaće	slova	Naziv neoporezive naknade
Godina isplate	brojevi
Iznos	brojevi	Isplaćeni iznos neoporezive naknade

7.4 Obrazac JOPPD

Koristi se za uvoz JOPPD obrasca i to 1 Izvornog izvješća, 2 Ispravka i 3 Dopune te uvoz podataka o osobnim odbicima djelatnika kojima je osobni odbitak u odabranim uvezenim JOPPD obrascima jednak dohotku. Uvoz JOPPD obrasca i osobnih odbitaka zaposlenika se koristi u svrhu generiranja Godišnjeg obračuna poreza za one klijente koji su prešli na programsko rješenje XTRA u tijeku obračunske godine (svih 12 plaća nije provučeno u XTRA-i te je potrebno uvesti podatke o plaćama iz starog programa klijenta).

FUNKCIONALNOSTI	PODACI	OPIS
DODAJ	Vrsta izvješća	Odabir Vrste JOPPD obrasca: 1 Prvo izvorno izvješće, 2 Ispravak izvornog podnesenog izvješća, 3 Dopuna izvornog izvješća
DODAJ	Datoteka	Odabir JOPPD obrasca s računala za uvoz
UKLONI		Brisanje uvezenog JOPPD obrasca
OSOBNI ODBITAK	Kadrovski broj	Klikom na OSOBNI ODBITAK uz prethodni odabir uvezenog JOPPD obrasca, generira se excelica s popisom svih zaposlenika koji su u odabranom JOPPD obrascu ostvarili jednak iznos dohotka i osobnog odbitka. Stupac Osobni odbitak je prazan i klijent ga mora nadopisati kako bi se prikupila neophodna informacija o stvarnom osobnom odbitku u svrhu izračuna Godišnjeg obračuna poreza
	Ime i prezime
	Redak u JOPPD-u
	Dohodak
	Osobni odbitak
UVOZ OSOBNOG ODBITKA	Datoteka	Sve excelice kojima su nadopisani podaci o osobnom odbitku, a generirane su klikom na OSOBNI ODBITAK se spremaju na računalo i uvoze u program u svrhu izračuna Godišnjeg obračuna poreza